Vedtægter for Skjern provsti’s Ydre Mission (SPYM)

1. Komiteens mission.
Ud fra det syn, at udbredelse af kristendommen er hele kirkens sag, er det komiteens mission at styrke interessen for Ydre Mision og støtte menighedernes missionsindsats eventuelt i form af deltagelse i projekter, der er fælles for provstiets menigheder. Dette kan bl.a. ske ved volontørers formidling af missionsindsats f.eks i den 3. verdens lande til konfirmander og andre sogne- og menighedsarrangementer.
 

2. Komiteens sammensætning.
a. Hvert menighedsråd opfordres til at vælge et medlem til komiteen.
b. Provsten er at betragte sig som medlem af komiteen.
d. Provstiets præster opfordres til at tage del i arbejdet.
e. Komiteens opgave er at repræsentere sognene i provstiet.
 

3. Komiteens arbejdsform.
a. Komiteen mødes mindst en gang årligt. Indkaldelse sker ved udsendelse af dagsorden mindst 8 dage forud
for mødet.
b. Fem medlemmer kan forlange udvalget indkaldt til ekstraordinært møde.
c. Komiteen er beslutningsdygtig ved almindeligt flertal blandt de fremmødte.

4. Konstituerende møde.
a. Valgperiode er 4 år.
b. Komiteen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer samt koordinator som kan
vælges ekstern. Formand, næstformand og kasserer tegner Ydre Missions komiteen.
c. Det konstituerende møde finder sted ved komiteens første møde efter menighedsrådsvalg.

5. Ledelse.
a. Bestyrelsen vælges af komiteen på det første møde efter en ny menighedsrådsperiode, og beklæder deres
poster i en menighedsrådsperiode, og kan genvælges. Provstiets præster er valgbare til styregruppen.
b. Bestyrelsen består af indtil 5 personer.
c. På bestyrelsens første møde efter ny menighedrådsperiode vælges formand, næstformand, sekretær og
kasserere og koordinator. Konstitueringen gælder for et år af gangen.
d. Bestyrelsen leder projekter som kører under YM i Skjern provsti, samt den daglige ledelse af
styregruppens arbejde.
e. Bestyrelsen mødes efter behov, og mindst 4 gange årligt. Dagsorden udsendes 5 hverdage før mødet.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede. Formanden kan på Bestyrelsens
vegne afgøre sager, der ikke tåler opsættelse. Sådanne afgørelser forlægges bestyrelsen til efterretning på
næste møde.

6. Økonomi.
a. De budgetsatte udgifter dækkes af budgetsamrådet i Skjern provsti. Regnskabet følger kalenderåret, og
regnskabet godkendes af bestyrelsen samt komiteen. Regnskabet revideres af prostirevisoren.
b. Der kan modtages gaver til SPYM projekterne. Disse er ikke fradragsberettiget.

7. Vedtægter for opløsning.
Ændringer af disse vedtægter eller opløsning af komiteen kan ske, hvis et flertal går ind herfor på to hinanden følgende komitemøder.

Godkendt på møderne den 15. april og 30. september 2024.

Klik her for at udskrive vedtægterne