Hvor længe skal underskrevne referater af MR-møder gemmes?

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra menighedsråd – BEK nr 1139 af 13/09/2018

Udklip fra bekendtgørelsen:

Arkivalier som skal bevares eller kasseres

§ 2. Alle arkivalier fra menighedsrådene skabt efter 1980 kasseres.

§ 3. For arkivalier skabt til og med 1980, bevares følgende:

1) Forhandlingsprotokoller og mødereferater for menighedsråd og f………

Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

§ 7. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 2-3, kasseres, når opbevaringspligten efter andre bestemmelser er opfyldt, 
og når de efter menighedsrådenes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

Det må betyde, at det er en vurdering af de enkelte Menighedsråd.

Elektronisk arkivering har samme værdi som papir materiale.
Anbefaling – gem referater i Dataarkivet – offentliggør på hjemmeside eller sogn.dk.