19. november 2025
Referat
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 19. november 2025 - d. 19-11-2025 kl. 08:00 til 11:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Karl Erik Christiansen, Kresten Vestergaard, Simon Møller Olesen, Poul Ivan Madsen,
Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendes. |
| 2 - Konstituering af provstiudvalget - valg af formand og næstformand | Poul Ivan Madsen er valgt som formand Bjarne Svendsen er valgt som næstformand |
| 3 - Godkendelse af forretningsorden for Skjern Provstiudvalg Sager: Forretningsorden - Skjern Provstiudvalg - 2025 (2025 - 42880) Bilag: Forretningsorden provstiudvalg 2025 | Forretningsorden godkendes |
| 4 - Godkendelse af regnskabsinstruks for PU Sager: Regnskab - Regnskabsinstruks - Skjern Provstiudvalg - 2025 (2025 - 42890) Bilag: Aktdokument, 2025 11 19 Regnskabsinstruks for Skjern PU, Bilag til regnskabsinstruks, Beskrivelse af bogføringsprocedure | Regnskabsinstruksen godkendes med tilføjelse af beskrivelse af klausul på reservens opsparingskonto i Ringkøbing Landbobank. |
| 5 - RAMS - valg af bestyrelsesmedlem Nina Margrethe S Bisgaard, Lønborg modtager genvalg Sager: RAMS - Skjern Provstiudvalg - udnævnelse af bestyrelsesmedlem - 2025 (2025 - 38396) Bilag: Brev vedr. RAMS bestyrelsesmedlem fra de enkelte provstier | Provstiudvalget genvælger Nina Margrethe S. Bisgaard, Lønborg til bestyrelsesmedlem i RAMS for Skjern Provsti. |
| 6 - Ådum kirke, notat vedr. borebiller mv. udarbejdet af Linjen Vurdering af notatet og forståelse for brug af midler på undersøgelser og efterfølgende ansøgningsmateriale. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Ådum Kirke - Ådum Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - borebiller i loftbjælker i kirkerummet (2025 - 30264) Bilag: Aktdokument, 3229_Ådum kirke_Notat 01 borebiller mv._2025-10-27pdf | Provstiudvalget har drøftet notatet og har forståelse for, at menighedsrådet arbejder videre med bekæmpelse af borebiller og evt. skimmelsvamp under forudsætning af styring af temperatur og fugt i kirkerummet. Provstiudvalget imødeser byggesag med ansøgningsmateriale og økonomisk overslag på samlet udgifter. |
| 7 - Vorgod MR, byggesag udbedring af vandskade i kirken Ansøger om kr. 15.000 af reserven til dækning af selvrisiko vedr. forsikringssag. Endelig tilsagn om forsikringsdækning er endnu ikke modtaget af MR. Byggesagen er videresendt til Stiftet med anbefaling den 4. november 2025. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Istandsættelse efter vandskade på skibets loft (2025 - 40986) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Overslag for udbedring af vandskade fra Linjen, Projektbeskrivelse fra Linjen vandskade Vorgod Kirke | Provstiudvalget videresender sagen med anbefaling til godkendelse i Stiftet. Finansiering er ikke afklaret, menighedsrådet må ansøge om midler af reserven. når forsikringssagen er afslutttet. |
8 - Aftale om forbrugsafgifter for præstebolig
| Provstiudvalget godkender indgået aftale om fordeling af forbrugsafgifter i præsteboligen i Rækker Mølle. |
| 9 - Rækker Mølle, byggesag, Sædding Kirke, maling af bænke, nye hynder, reparation af kalk Ansøger om brug af egne anlægsmidler kr. 218.698,00 til projektet. Samlet budget kr. 257.175,00 - bestilling af hynder afventer at finansiering er på plads. Negative frie midler ultimo 2024 kr. 2.070. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Sædding Kirke - Rækker Mølle Menighedsråd - Kirkebygning - Maling af kirkebænke, nye hynder, reparation af kalk (2025 - 42055) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Jesper Christiansen, Guldberg og Husted, Per Andersen, Nationalmuseum - Kalkning, Punkt 82 tilbud på hynder, Referat 2110-2025, Budget for projekt maling af kirkebænke mm, Ansøgning om finansiering, 1000000794 væg i koret, 1000000793 Væg over radiator, 1000000795 Vindue kalk, 1000000799 rød skimmel plet væg, 1000000800 Bænk sæde, 1000000796 stolerække fra kor, 1000000789 bænk ryg, 1000000787 bænk gavlende, 1000000788 bænk salmeboghylde, 1000000798 slidt hynde | Provstiudvalget godkender brug af egne anlægsmidler kr. 218.698 til projekt maling af bænke, nye hynder og reparation af kalk inde i kirken. Projektet anbefales og videresendes til godkendelse i Stiftet efter modtagelse af udtalelse fra konservator om maling af bænke. |
| 10 - Hoven MR, Restfinansiering kr. 80.720 af reserven til Kapel Ansøgning om udbetaling af kr. 80.729 af reserven ifm. aflevering af byggeregnskabet for renovering af kapel ved Hoven Kirke. Ifm. modtagelse af budget efter licitation i marts 2025 blev projektet haste bevilget igangsætning af formand og provst, og der blev hensat kr. 125.000 af reserven. Ansøgning om restfinansiering er nu modtaget og forventes efterbevilget af PU. Sager: Ansøgning - reserven - Hoven MR - Skjern Provsti - byggeregnskab renovering af Hoven kapel (2025 - 42459) Ansøgning - reserven - Hoven MR - Skjern Provsti - byggeregnskab renovering af Hoven kapel (2025 - 42459) Skjern Provsti - Byggesag - Hoven Kirke - Hoven Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - revideret plan for flisebelægning til kapel/handicaptoilet (2024 - 27843) Bilag: Aktdokument, Byggeregnskab Hoven Kirke - renovering af kapel, toilet og etablering af gangsti, Aktdokument, Hoven kirke budget efter indhentning af tilbud_2025-02-27 | Provstiudvalget efterbevilger kr. 80.729 af reserven til restfinansiering af renovering af kapel. |
| 11 - Hoven MR, fældning af 2 træer på Hoven Kirkegård Sager: Ansøgning - Kirkegård - Hoven MR - Skjern Provsti - Fældning af træer på Hoven kirkegård (2025 - 43028) Bilag: Aktdokument, Beslutningsprotokol 2025.11.11 Hoven MR, Kirkegårdskort 2025 efterår, Ansøgning PU - fældning af træer på Hoven kirkegård | Provstiudvalget godkender fældning af to træer på Hoven Kirkegård som ansøgt. |
12 - Orientering
| |
| 13 - Eventuelt Udlevering af manual for opstart af migrantindsatser i provstiet. Vi ses til Fællesmøde med Ringkøbing - torsdag den 20.11.2025 kl. 15.30 i Skjern Kirkehus | Migrantarbejde drøftes på et kommende PU-møde |
| 14 - kl. 10.00-11.00 Besøg af revisor Martin Svejgaard, PwC Regnskabsførerne og én fra hvert menighedsråd er inviteret til at deltage. Sager: Revision - Skjern Provstiudvalg - Regnskab 2024 - besøg af Martin til PU-møde den 19. november 2025 (2025 - 31665) Bilag: Spørgsmål til besøg af revisor Martin Svejgaard |
2025 - 38398 - Skjern Provsti – Møder 19-11-2025, 08:00
Filer til downloads
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653