Direkte til indholdet
Gå til forsiden

29. oktober 2025

 

Referat
Skjern Provsti – Møder

Provstiudvalgsmøde 29. oktober 2025 - d. 29-10-2025 kl. 16:00 til 18:00

Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Erik Nielsen

Mødepunkt

Referat

1 - Godkendelse af dagsorden
 		Dagsorden godkendes
2 - Godkendelse af ny PUK revisionsprotokollat

Se svar fra PwC på spørgsmål fra sidste PU-møde.
Protokollatet er ændret - punkt 12, 13 og 14 er
slettet.

Sager:
Økonomi - Regnskab og revision - PUK Skjern Provsti
- regnskab 2024 (2025 - 12358)
Økonomi - Regnskab og revision - PUK Skjern Provsti
- regnskab 2024 (2025 - 12358)

Bilag:
RevisionsPåtegning_2024_Skjern_PUK, NY
Revisionsprotokollat 2024_Skjern_PUK, Delreferat
fra møde Provstiudvalgsmøde 17. september 2025,
Aktdokument		Provstiudvalget godkender revisionsprotokollatet
med følgende bemærkninger:

Punkt 1: Det nævnte overskud på kr. 792.469 er
misvisende, da beløbet dækker overskud på driften
på kr. 266.320,79 mod budgetteret kr. 166.468,00.
Reserven viser et overskud på kr. 526.148,32.
Reserven budgetlægges ikke og kan alene udbetales til
menighedsrådene efter ansøgning.

Punkt 13 blev drøftet, enefuldmagt til provstiets
bankkonti fastholdes af praktiske årsager.
3 - PUK kvartalsrapport 3. kvartal 2025

Sager:
Kvartalsrapport - PUK - Skjern Provsti - 2025 (2025 -
16806)

Bilag:
20250930 PUK kvartalsrapport Skjern 3. kvartal 2025		Provstiudvalget godkender PUK kvartalsrapport pr.
30. september 2025.
4 - PUK Budget 2026

Sager:
Budget - PUK - Skjern Provsti - 2026 (2025 - 3289)

Bilag:
Aktdokument, 2026 PUK endeligt budget		Provstiudvalget godkender budgettet, som er
afleveret med følgende stempel:
afleveret 29.10.2026 kl. 16.17
5 - Alle MR revisionsprotokollat til godkendelse

Sager:
Revision - Skjern Provsti - regnskab 2024 (2025 -
1120)

Bilag:
Aktdokument, 2024 MR Revisionsbemærkninger og
MR godkendelser		Provstiudvalget har forvaltningstilsyn med provstiets
kirkekasser og godkender hermed årsregnskaberne for
2024 for alle kirkekasser i Skjern Provsti.
Revisionsprotokollaterne for de enkelte kirkekasser og
menighedsrådenes behandling heraf er gennemgået og
taget til efterretning med følgende bemærkninger:

1. De få menighedsråd med negative eller små frie midler
genvurderes i forbindelse med budgetlægning for 2027 og
ud fra årsregnskabet for 2025. Ingen af menighedsrådene
vurderes at have likviditetsmæssige udfordringer.

2. Husk at udarbejde samarbejdsaftaler og sende aftalerne
til provstiet til godkendelse. Provstiet sender efter
godkendelse aftalerne til offentliggørelse i Stiftet.

3. Menighedsrådets årshjul tilføjes kommentar om årligt at
vurdere bankforbindelsens sikkerhed samt årlig
ajourføring af regnskabsinstruks.

4. Vær opmærksom på habilitetsregler.
6 - Gravstedstakster 2026

Sager:
Gravstedstakster - 2026 - Skjern Provsti (2025 -
33990)

Bilag:
2025 forbrugerprisindeks, Gravstedstakster 2026 for
Skjern provsti		Provstiudvalget godkender gravstedstakster
gældende for 2026. Taksterne er forhøjet med 2,3 %
jf. gældende bekendtgørelse for området med
forbrugerprisindekset (juli-juli måned).
7 - Nr. Vium/Herborg MR - Synsrapport 2025

Sager:
Syn - Nørre Vium/Herborg MR - Skjern Provsti - 2025
(2025 - 35110)

Bilag:
Aktdokument, Synsrapport Nr Vium og Herborg		Provstiudvalget godkender afholdt synsforretning.

Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af mangler sættes i gang, skal godkendelse og økonomi være på plads.
De eventuelle projekter, der kræver godkendelse
eller bevilling af finansiering, skal indsendes af tjenestevejen til provstiudvalget, som evt.
videresender til godkendelse i Stiftet.
8 - Hoven - Synsrapport 2025

Sager:
Syn - Hoven MR - Skjern Provsti - 2025 (2025 - 38111)

Bilag:
2025.09.11 Synsrapport Hoven MR		Provstiudvalget godkender afholdt synsforretning.

Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af mangler sættes i gang, skal godkendelse og økonomi være på plads.
De eventuelle projekter, der kræver godkendelse
eller bevilling af finansiering, skal indsendes af tjenestevejen til provstiudvalget, som evt.
videresender til godkendelse i Stiftet.
9 - Dejbjerg MR, byggesag herregårdsbænke rep af
oliering

Finansiering kr. 28.250 af egne frie midler.

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Dejbjerg - Dejbjerg Sogns
Menighedsråd - Kirkebygning - reparation af
oliemaling på Herregårdsbænke (2025 - 37694)

Bilag:
Opsummering af indberetning, Tilbud og beskrivelse
030825 Maler Johnny Mortensen, b2, b1, 060525
referat for Dejbjerg Sogns Menighedsrådsmøde (1),
Manglende oplysninger		Provstiudvalget bevilger brug af frie midler kr.
28.250 og videresender byggesagen til godkendelse i
Stiftet efter modtagelse af uddybende
arbejdsbeskrivelse fra håndværkeren, jf. brev af 8.
oktober 2025.
10 - Ådum MR, ansøgning reserven udskiftning
plæneklipper

Bevilget i budget 2026 kr. 76.000.

Byttepris oktober 2025: kr. 55.465,13 eksl. moms

Sager:
Ansøgning - reserve - Ådum MR - Skjern Provsti - køb
af plæneklipper - budget 2026 (2025 - 39925)
Ansøgning - reserve - Ådum MR - Skjern Provsti - køb
af plæneklipper - budget 2026 (2025 - 39925)

Bilag:
Ansøgning_om_udbetaling_af_reserven_i_Skjern_Pr
ovsti_Plæneklipper, Bilag_Plæneklipper, Referat
Ådum Menighedsråd 17. september 2025,
Kontospecifikation, art, bilag		Provstiudvalget bevilger udbetaling af kr. 55.465,13 i
2025.
11 - Vorgod MR, byggesag revideret plan for
vandafledning vest for tårn

Revideret byggesag med ansøgning om yderligere kr.
40.500 af reserven til udbedring af afvanding vest for
tårnet, primært til etablering af større græsområde
på området i foråret 2026.
kr. 26.500 blev bevilget af PU den 13.11.2024 ifm.
første byggesag, som ikke blev godkendt i Stiftet.

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod
Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkegårde -
revideret projekt afvanding vest for kirketårnet
(2025 - 39801)

Bilag:
Aktdokument, Opsummering af indberetning,
20251010 Ansøgning om afvanding og grøntområde
ved Vorgod Kirke, FOTO vand vest for tårnet, Test og
dokumentation af sivdræn funktion, Kote tegning
Vorgod Kirkegåd, Oversigtstegning 1 plan græs, MRK
Afvandningsprojekt vorgod kirke, Tilbud_1517 ver 2,
Afgørelse, Vorgod Kirke (3), 2025 09 25 Referat -
punkt 4		Provstiudvalget bevilger af reserven kr. 40.500 og
videresender byggesagen med stor anbefaling til
godkendelse i Stiftet.
12 - Nr. Bork Kirke - fældning af træ på kirkegården

Sager:
Ansøgning - Kirkegård - Sønder og Nørre Bork MR -
Skjern Provsti - fældning af ahorn ved Nr. Bork Kirke
(2025 - 34869)

Bilag:
Aktdokument, 20250909_075734,
20250909_075824, 20250909_075609,
20250909_081820		Olav Noer deltager ikke i behandling af punktet.

Provstiudvalget godkender fældning af ahorntræ på
kirkegården, som ønsket.
13 - Skjern Kirkegård, fældning af træer langs
Ånumvej

Sager:
Ansøgning - Kirkegård - Skjern MR - Skjern Provsti -
Fældning af træer langs Ånumvej (2025 - 40312)

Bilag:
2025-10-21 Ansøgning fældning af træer ved
Ånumvej		Anna Marie Clemmensen og Poul Ivan Madsen deltager ikke i behandling af punktet.

Menighedsrådet har godkendt planen på MR-møde
den 28. oktober 2025.
Provstiudvalget godkender fældning af træer langs
Ånumvej, som ønsket.
14 - Tarm MR fældning af træer på kirkegård,
invitation til besøg 4. februar 2026

Sager:
Ansøgning - Kirkegården - Tarm MR - Skjern Provsti -
Fældning af træ - PU besøg 4. februar 2026 (2025 -
40428)

Bilag:
Aktdokument, Vedr ønske om fældning på Tarm
Kirkegård

Referat fra Tarm MR-møde den 21. oktober 2025 modtaget med godkendelse af projektet - se punkt 145.


Provstiudvalget godkender fældning af træer på
kirkegården, som ønsket.

15 - Orientering

Skjern MR - frigivelse af arv til køb af lysglobe

Ådum MR - byggeregnskab pr. 3. oktober 2025 fra
Linjen

Ådum MR - Kirken undersøges for evt.
skimmelsvamp + borebiller af Linjen

Ribe Stift - vejledning til kørselsgodtgørelse til
menighedsrådsmedlemmer

Faster MR - referat fra konsulentrundebesøg i Faster
Kirke vedr. udskiftning af blytag m.v.

Ribe Stift til PUK - godkendelse af kvartalsrapport pr.
30. juni 2025

Vorgod MR - frigivelse af arv til køb af klaver til
kirken og køb af 2 bord-bænkesæt til kirkegården

Sager:
Arv - Skjern Sogn MR - Skjern Kirke - boet efter Niels
Kristian Kristensen - 2022-12222 (2025 - 37374)
Skjern Provsti - Byggesag - Ådum Kirke - Ådum Sogns
Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og
omgivelser - Maskinbygning og materialeplads (2024
- 47364)
Vejledning - Ribe Stift - Skjern Provsti -
befordringsgodtgørelse til
Menighedsrådsmedlemmer (2025 - 38979)
Skjern Provsti - Byggesag - Ådum Kirke - Ådum Sogns
Menighedsråd - Kirkebygning - borebiller i
loftbjælker i kirkerummet (2025 - 30264)
Konsulentrunde - Faster Menighedsråd - Skjern
Provsti - blytag og loftsrum - efterår 2025 (2025 -
39878)
Kvartalsrapport - PUK - Skjern Provsti - 2025 (2025 -
16806)
Arv og donationer - Vorgod MR - Skjern Provsti -
udbetaling til bænke og klaver - arv efter Marie
Abildtrup (2025 - 39858)

Bilag:
Afgørelse, frigivelse af arv, Niels Kristian Kristensen,
2671_Ådum kirke, materialeplads og
maskinbygning_byggeregnskab, Generelt om
befordring til menighedsrådsmedlemmer, Ådum
Kirke - Behandling mod borebiller i loftbjælker i
kirkerummet, Referat fra konsulentbesøg ved Faster
Kirke Skjern, Til Skjern provsti, godkendt
kvartalsrapport pr. 30. juni 2025 for PUK, Afgørelse,
udbetaling af arv, Marie Abildtrup		 
16 - EventueltGravers Larsen Kjærgaard takker for otte spændende
år i provstiudvalget.
Erik Nielsen takker for at være med i udviklingen
gennem 16 år i provstiet.

Provstiudvalget takker Gravers og Erik for deres store indsats og gode samarbejde.

      2025 - 34896 - Skjern Provsti – Møder 29-10-2025, 16:00

 
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653