17. september 2025
Referat
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 17. september 2025 - d. 17-09-2025 kl. 08:00 til 10:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Erik Nielsen
Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Punkt 11 tilføjet efter udsendelse af dagsorden. Dagsorden godkendes. | Dagsorden godkendes. |
| 2 - Resultat af valg til provstiudvalg og stiftsråd Valgets resultat indføres i provstiudvalgets beslutningsprotokol. Sager: Sag hørende til mødet: Valg til PU og Stiftsråd 2025 (2025 - 29115) Bilag: Referat for Valg til PU og Stiftsråd 2025 i Skjern Provsti - 1. udgave | Valget er aflyst. Valgte lægmedlemmer til Skjern Provstiudvalg 2025-2029 Olav Noer, Sdr. Bork Karl Erik Christiansen, Tarm Anna Marie Clemmensen, Skjern Kristen Højbo Jansen, Faster Bjarne Svendsen, Fjelstervang Kresten Vestergaard, Nr. Omme suppleanter Poul Børge Jensen, Væggerskilde, Berit Toft Christensen, Ådum, Søren Emil Søe, Rækker Mølle (liste med personlige suppleanter udarbejdes) Valg af præst til provstiudvalg 2025-2029 Simon Møller Olesen, Borris/Faster suppleant Per Ladekjær, Vorgod/Fjelstervang Valg af medlem af stiftsrådet 2025-2029 Anna Marie Clemmensen, Skjern suppleant Johannes Weinkauff Jakobsen, Nr. Vium- Herborg |
| 3 - Revisionsprotokollat for PUK Sendes til udvalget den 15. september | Provstiudvalget har drøftet revisionsprotokollatet med følgende bemærkninger: Punkt 1: Det nævnte overskud på kr. 792.469 er misvisende, da beløbet dækker overskud på driften på kr. 266.320,79 mod budgetteret kr. 166.468,00. Reserven viser et overskud på kr. 526.148,32. Reserven budgetlægges ikke og kan alene udbetales til menighedsrådene efter ansøgning. Punkt 6: Ligningsmidler til reserven i 2024 udgjorde mindre end 5% af ligningsmidlerne. Punkt 8, 10 og 12 drøftet. Punkt 19 blev drøftet, enefuldmagt til provstiudvalgets bankkonti fastholdes af praktiske årsager. Det aftales at kontakte revisor for afklaring af diverse uklarheder og revisionsprotokollatet behandles igen på det kommende møde. |
| 4 - Beslutning om placering af likvide midler i PUK-kassen I forbindelse med, at provstiudvalg og menighedsråd ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal provstiudvalget mindst én gang årligt foretage en risikovurdering af midlernes placering, herunder provstiudvalgskassens reserve/5% midler. Skjern Bank - PUK driftsmidler Ringkøbing Landbobank - reserve/5% midler | Provstiudvalget vurderer, at den nuværende placering af likvide midler i Skjern Bank og Ringkøbing Landbobank er forsvarlig. |
| 5 - Alle MR - Kvartalsrapporter for 2. kvartal 2025 Sager: Kvartalsrapport - Skjern Provsti - alle MR - 2025 (2025 - 26619) Bilag: 20250630 Skjern Provsti alle MR kvartalsrapporter | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporterne pr. 30. juni 2025 fra alle menighedsråd. |
| 6 - Opfølgning på grøn omstilling mål 2030 Sager: Grøn omstilling - Skjern Provsti - mål 2030 for opvarmning af bygninger (2025 - 35030) Bilag: 20250910 Opvarmningsmidler i provstiets bygninger | Vi skal i budget 2027 have fokus på de sidste bygninger med olieopvarmning. PU ønsker at besøge Bølling og Hoven i 2026 for at sætte fokus på afvikling af fossile brændstoffer som energikilde. |
7 - Stauning MR, ansøgning fra reserven manglende boligbidrag og udgifter til valg Manglende boligbidrag kr. 4.288 i 7 mdr. i alt kr. 30.016. Udgifter til varme indgår i byggeregnskab. Annoncering til suppleringsvalg 2025 i alt kr. 3.220 inkl. moms. Sager: Ansøgning - reserven - Stauning MR - Skjern Provsti - manglende boligbidrag og annoncering til valg (2025 - 31581) Bilag: Aktdokument, bankudskrift april, bankudskrift maj, annoncering ugeblad, Ansøgning Provstiudvalget | Provstiudvalget bevilger af reserven kr. 30.016 til dækning af manglende boligbidrag i 2025, samt kr. 3.220 til annoncering ifm. suppleringsvalget. Beløbet til annoncering udbetales ved indsendelse af attesteret faktura for udgiften, samt kontonummer til modtagelse af beløbet. |
8 - Stauning MR, Ansøgning fra reserven akut rep. af motorvogn og løvsuger Ansøgning om kr. 29.613,75 af reserven til akut reparation af motorvogn og løvsuger på kirkegården. Sager: Ansøgning - reserven - Stauning MR - Skjern Provsti - Reparation af motorvogn og løvsuger (2025 - 33520) Ansøgning - reserven - Stauning MR - Skjern Provsti - Reparation af motorvogn og løvsuger (2025 - 33520) Bilag: img20250829_10245091, img20250829_10254699, Aktdokument, img20250903_12194287 | Provstiudvalget bevilger af reserven kr. 29.613,75 til dækning af akut reparation af motorvogn og løvsuger. Beløbet udbetales ved indsendelse af attesteret faktura for udgiften, samt kontonummer til modtagelse af beløbet. |
| 9 - Stauning MR, Renovering præstebolig Licitationsmøde fredag den 12. september, hvorefter vi modtager forventet budget for renovering. Sager: Ansøgning - reserven - Stauning MR - Skjern Provsti - renovering af præstebolig i Stauning (2025 - 32587) Bilag: Aktdokument, H 98 1.41, H 98 1.100, H 98 1.101, H 98 1.102, R 98 1.100, A Tilbudsliste, Byggesagsbeskrivelse, Gl. tegning eksist. kloak, vvs og ventilation, HTH inventarbeskrivelse, HTH Køkken tegning, HTH Lille bad tegning, HTH Stor bad tegning, Inventarliste Stauning Menighedsråd, Malerbehandling af eksist. vandkurede vægge indv, Malerbehandling af gipsvægge, Malerbehandling af indv. eksist. lofter, bjælker og træværk mv., Malerbehandling af nye vandskurede vægge indv., Malerbehandling af radiatorrør, Malerbehandling indv. nyt træværk, Malerbeskrivelse, Plan for sundhed og sikkerhed, Rumbeskrivelse, Udbudsbrev, Udbudsgrundlag | Provstiudvalget godkender finansiering af renoveringen af Stauning Præstebolig gennem reserven med max kr. 1.350.000. Aconto beløb kan udbetales under forudsætning af modtagelse af endeligt byggeregnskab/fakturaer dækkende for den samlede udbetaling. |
| 10 - Fra Tarm MR, ansøgning om ændring af budgetbevilling Ønsker bevilling i budget 2026 til El-truck kr. 400.000 ændret til bevilling til tilbygning til maskinhus budgetoverslag kr. 650.000 for at kunne gennemføre projektet i 2026. Sager: Ansøgning - reserven - Tarm MR - Skjern Provsti - Ændring af budgetbevilling tilbygning i stedet for maskine (2025 - 34581) Ansøgning - reserven - Tarm MR - Skjern Provsti - Ændring af budgetbevilling tilbygning i stedet for maskine (2025 - 34581) Bilag: Aktdokument, Brev til PU, vedr. budgetbevilling og maskinhusudvidelse, Tarm Foreløbig budget 2026 | Provstiudvalget vurderer, at der ikke er midler til projektet på nuværende tidspunkt. Provstiudvalget anbefaler at udarbejde og indsende byggesag på projektet til provstiet og til godkendelse i Stiftet. Provstiudvalget ønsker at besøge MR og hører nærmere om projektet primo 2026. Finansiering kan genvurderes, hvis f.eks. årsregnskabet for 2025 for Tarm giver mulighed for delvis selvfinansiering af projektet. |
| 11 - Sdr. og Nr. Bork, Jordfordeling og kompensation for areal i Vandvig Grøft Godkendelse af aftale under forudsætning af menighedsrådets godkendelse. Sager: Jordfordeling - Sønder og Nørre Bork MR - Skjern Provsti - lavbundsprojekt Vandvig Grøft (2025 - 35117) Jordfordeling - Sønder og Nørre Bork MR - Skjern Provsti - lavbundsprojekt Vandvig Grøft (2025 - 35117) Jordfordeling - Sønder og Nørre Bork MR - Skjern Provsti - lavbundsprojekt Vandvig Grøft (2025 - 35117) Bilag: Aktdokument, 20250912_Udtalelse_Bork_lavbundsprojekt, Aktdokument, Aktdokument, Faktaark_engangskompensation2024, Vilkår for kompensation for værditab i projekter med jordfordeling(august 2024), Lbnr6_Sdr og Nr Bork Præsteembede_02092025, Lb.nr.6_Værditab | Provstiudvalget godkender indgåelse af projektaftale for lavbundsprojekt Vandvig Grøft under forudsætning af menighedsrådets egen godkendelse af at beholde det berørte areal på 1,3 ha., og at menighedsrådet ansøger om engangskompensationen på arealet, når projektet er afsluttet forventet 2027. Menighedsrådets beslutningsreferat indsendes til provstiet. |
| 12 - Til orientering Nr. Vium/Herborg MR: frigivelse af arv til messehagel i Herborg Kirke Ådum MR: afslag på behandling af borebiller, kræver konservator til malede flader mv. Nr. Bork: Godkendelse af materiale plads Skjern MR: Nyt budgetoverslag for renovering af orgel pr. 1.7. 2025 Sager: Arv - Nørre Vium-Herborg Menighedsråd - arv efter Tage Jensen (2021-14922) (2024 - 36920) Skjern Provsti - Byggesag - Ådum Kirke - Ådum Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - borebiller i loftbjælker i kirkerummet (2025 - 30264) Skjern Provsti - Byggesag - Nørre Bork Kirke - Sønder og Nørre Bork Sognes Menighedsråd - Kirkegårde - materialeplads ved Nørre Bork Kirke (2025 - 23173) Byggesag - Skjern Provsti - Skjern Menighedsråd - Orgelprojekt (2025 - 35025) Bilag: Messehagel, Afgørelse, Frigivelse af Arv, Herborg Kirke, Afgørelse vedr. behandling mod borebiller i loftbjælker i kirkerummet, Vejledning fra Nationalmuseet om håndtering af borebiller 2020, Afgørelse vedr. renovering af materialeplads på Nørre Bork Kirkegård, Aktdokument, Afgørelse vedr. renovering af orglet i Skjern Kirke, Opsummering af indberetning - Skjern Provsti, Til Skjern MR PUs behandling af ansøgning om renovering af orgel i Skjern | |
| 13 - Eventuelt | Orientering om projekt Fremtidens Fundament - kender vi ildsjæle, som vil indgå i projektet? forslag: Berit, Ådum og Sidsel, Vostrup. Vi foreslår at lave en praksisfolder med beskrivelse af gode aktiviteter fra alle MR til inspiration for andre MR. Aktivitetsudvalg kan evt. inviteres til opstartsmøde. |
2025 - 31584 - Skjern Provsti – Møder 17-09-2025, 08:00
Filer til downloads
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653