17. september 2025 - dagsorden
Dagsorden
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 17. september 2025 - d. 17-09-2025 kl. 08:00 til 10:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Erik Nielsen
Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Punkt 11 tilføjet efter udsendelse af dagsorden. Dagsorden godkendes. | |
| 2 - Resultat af valg til provstiudvalg og stiftsråd Valgets resultat indføres i provstiudvalgets beslutningsprotokol. Sager: Sag hørende til mødet: Valg til PU og Stiftsråd 2025 (2025 - 29115) Bilag: Referat for Valg til PU og Stiftsråd 2025 i Skjern Provsti - 1. udgave | |
| 3 - Revisionsprotokolat for PUK Sendes til udvalget den 15. september | |
| 4 - Beslutning om placering af likvide midler i PUK-kassen I forbindelse med, at provstiudvalg og menighedsråd ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal provstiudvalget mindst én gang årligt foretage en risikovurdering af midlernes placering, herunder provstiudvalgskassens reserve/5% midler. Skjern Bank - PUK driftsmidler Ringkøbing Landbobank - reserve/5% midler | |
| 5 - Alle MR - Kvartalsrapporter for 2. kvartal 2025 Sager: Kvartalsrapport - Skjern Provsti - alle MR - 2025 (2025 - 26619) Bilag: 20250630 Skjern Provsti alle MR kvartalsrapporter | |
| 6 - Opfølgning på grøn omstilling mål 2030 Sager: Grøn omstilling - Skjern Provsti - mål 2030 for opvarmning af bygninger (2025 - 35030) Bilag: 20250910 Opvarmningsmidler i provstiets bygninger | |
7 - Stauning MR, ansøgning fra reserven manglende boligbidrag og udgifter til valg Manglende boligbidrag kr. 4.288 i 7 mdr. i alt kr. 30.016. Udgifter til varme indgår i byggeregnskab. Annoncering til suppleringsvalg 2025 i alt kr. 3.220 inkl. moms. Sager: Ansøgning - reserven - Stauning MR - Skjern Provsti - manglende boligbidrag og annoncering til valg (2025 - 31581) Bilag: Aktdokument, bankudskrift april, bankudskrift maj, annoncering ugeblad, Ansøgning Provstiudvalget | |
8 - Stauning MR, Ansøgning fra reserven akut rep. af motorvogn og løvsuger Ansøgning om kr. 29.613,75 af reserven til akut reparation af motorvogn og løvsuger på kirkegården. Sager: Ansøgning - reserven - Stauning MR - Skjern Provsti - Reparation af motorvogn og løvsuger (2025 - 33520) Ansøgning - reserven - Stauning MR - Skjern Provsti - Reparation af motorvogn og løvsuger (2025 - 33520) Bilag: img20250829_10245091, img20250829_10254699, Aktdokument, img20250903_12194287 | |
| 9 - Stauning MR, Renovering præstebolig Licitationsmøde fredag den 12. september, hvorefter vi modtager forventet budget for renovering. Sager: Ansøgning - reserven - Stauning MR - Skjern Provsti - renovering af præstebolig i Stauning (2025 - 32587) Bilag: Aktdokument, H 98 1.41, H 98 1.100, H 98 1.101, H 98 1.102, R 98 1.100, A Tilbudsliste, Byggesagsbeskrivelse, Gl. tegning eksist. kloak, vvs og ventilation, HTH inventarbeskrivelse, HTH Køkken tegning, HTH Lille bad tegning, HTH Stor bad tegning, Inventarliste Stauning Menighedsråd, Malerbehandling af eksist. vandkurede vægge indv, Malerbehandling af gipsvægge, Malerbehandling af indv. eksist. lofter, bjælker og træværk mv., Malerbehandling af nye vandskurede vægge indv., Malerbehandling af radiatorrør, Malerbehandling indv. nyt træværk, Malerbeskrivelse, Plan for sundhed og sikkerhed, Rumbeskrivelse, Udbudsbrev, Udbudsgrundlag | |
| 10 - Fra Tarm MR, ansøgning om ændring af budgetbevilling Ønsker bevilling i budget 2026 til El-truck kr. 400.000 ændret til bevilling til tilbygning til maskinhus budgetoverslag kr. 650.000 for at kunne gennemføre projektet i 2026. Sager: Ansøgning - reserven - Tarm MR - Skjern Provsti - Ændring af budgetbevilling tilbygning i stedet for maskine (2025 - 34581) Ansøgning - reserven - Tarm MR - Skjern Provsti - Ændring af budgetbevilling tilbygning i stedet for maskine (2025 - 34581) Bilag: Aktdokument, Brev til PU, vedr. budgetbevilling og maskinhusudvidelse, Tarm Foreløbig budget 2026 | |
| 11 - Sdr. og Nr. Bork, Jordfordeling og kompensation for areal i Vandvig Grøft Godkendelse af aftale under forudsætning af menighedsrådets godkendelse. Sager: Jordfordeling - Sønder og Nørre Bork MR - Skjern Provsti - lavbundsprojekt Vandvig Grøft (2025 - 35117) Jordfordeling - Sønder og Nørre Bork MR - Skjern Provsti - lavbundsprojekt Vandvig Grøft (2025 - 35117) Jordfordeling - Sønder og Nørre Bork MR - Skjern Provsti - lavbundsprojekt Vandvig Grøft (2025 - 35117) Bilag: Aktdokument, 20250912_Udtalelse_Bork_lavbundsprojekt, Aktdokument, Aktdokument, Faktaark_engangskompensation2024, Vilkår for kompensation for værditab i projekter med jordfordeling(august 2024), Lbnr6_Sdr og Nr Bork Præsteembede_02092025, Lb.nr.6_Værditab | |
| 12 - Til orientering Nr. Vium/Herborg MR: frigivelse af arv til messehagel i Herborg Kirke Ådum MR: afslag på behandling af borebiller, kræver konservator til malede flader mv. Nr. Bork: Godkendelse af materiale plads Skjern MR: Nyt budgetoverslag for renovering af orgel pr. 1.7. 2025 Sager: Arv - Nørre Vium-Herborg Menighedsråd - arv efter Tage Jensen (2021-14922) (2024 - 36920) Skjern Provsti - Byggesag - Ådum Kirke - Ådum Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - borebiller i loftbjælker i kirkerummet (2025 - 30264) Skjern Provsti - Byggesag - Nørre Bork Kirke - Sønder og Nørre Bork Sognes Menighedsråd - Kirkegårde - materialeplads ved Nørre Bork Kirke (2025 - 23173) Byggesag - Skjern Provsti - Skjern Menighedsråd - Orgelprojekt (2025 - 35025) Bilag: Messehagel, Afgørelse, Frigivelse af Arv, Herborg Kirke, Afgørelse vedr. behandling mod borebiller i loftbjælker i kirkerummet, Vejledning fra Nationalmuseet om håndtering af borebiller 2020, Afgørelse vedr. renovering af materialeplads på Nørre Bork Kirkegård, Aktdokument, Afgørelse vedr. renovering af orglet i Skjern Kirke, Opsummering af indberetning - Skjern Provsti, Til Skjern MR PUs behandling af ansøgning om renovering af orgel i Skjern | |
| 13 - Eventuelt |
2025 -
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653