2. juli 2025
Referat
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 2. juli 2025 i Fjelstervang Landsbycenter - d. 02-07-2025 kl. 08:00 til 10:30
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Erik Nielsen
Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Punkt 19 Lejekontrakt Lønborg præstebolig tilføjet efter udsendelse af dagsorden. Dagsorden herefter godkendt. |
| 2 - Kvartalsrapporter for MR, 1. kvartal 2025 Sager: Kvartalsrapport - Skjern Provsti - alle MR - 2025 (2025 - 26619) Bilag: 20250331 Skjern Provsti alle MR kvartalsrapporter | Provstiudvalget godkender alle menighedsrådenes kvartalsrapporter pr. 31. marts 2025. |
| 3 - Budget 2026 - driftsmidler mv. Sager: Budget - 2026 - Skjern Provsti - Endelige driftsrammer (2025 - 27307) Bilag: Aktdokument, 20250625 Udkast budgetfordeling PU 020725 | Budgetønsker til drift gennemgået og foreløbigt bearbejdet. Bevilges på provstiudvalgsmødet den 20. august 2025. |
| 4 - Synsrapport fra Tarm MR Sager: Syn - Tarm MR - Skjern Provsti - 2025 (2025 - 22391) Bilag: 00 2025 Synsrapport. Referat | Provstiudvalget godkender afholdt synsforretning. Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af |
| 5 - Synsrapport fra Egvad MR Sager: Syn - Egvad Menighedsråd - Skjern Provsti - 2025 (2025 - 22392) Bilag: Synsudskrift_2025 | Provstiudvalget godkender afholdt synsforretning. Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af mangler sættes i gang, skal godkendelse og økonomi være på plads. De eventuelle projekter, der kræver godkendelse eller bevilling af finansiering, skal indsendes ad tjenestevejen til provstiudvalget, som evt. videresender til godkendelse i Stiftet. |
| 6 - Synsrapporter fra Række Mølle MR Sager: Syn - Rækker Møller MR - Skjern Provsti - 2025 (2025 - 23253) Bilag: 2025 Synsrapport | Provstiudvalget godkender afholdte synsforretninger. Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af mangler sættes i gang, skal godkendelse og økonomi være på plads. De eventuelle projekter, der kræver godkendelse eller bevilling af finansiering, skal indsendes ad tjenestevejen til provstiudvalget, som evt. videresender til godkendelse i Stiftet. |
| 7 - Synsrapporter fra Sdr. og Nr. Bork MR Sager: Syn - Sønder og Nørre Bork MR - Skjern Provsti - 2025 (2025 - 23255) Bilag: kirkesyn Sdr. Bork kirke 2025, kirkesyn Nr. Bork 2025 | Olav Noer deltager ikke i behandling af punktet. Provstiudvalget godkender afholdte synsforretninger. Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af mangler sættes i gang, skal godkendelse og økonomi være på plads. De eventuelle projekter, der kræver godkendelse eller bevilling af finansiering, skal indsendes ad tjenestevejen til provstiudvalget, som evt. videresender til godkendelse i Stiftet. |
| 8 - Synsrapport fra Faster MR Sager: Syn - Faster MR - Skjern Provsti - 2025 (2025 - 23937) Bilag: Syn | Simon Møller Olesen deltager ikke i behandling af punktet. Provstiudvalget godkender afholdt synsforretning. Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af mangler sættes i gang, skal godkendelse og økonomi være på plads. De eventuelle projekter, der kræver godkendelse eller bevilling af finansiering, skal indsendes ad tjenestevejen til provstiudvalget, som evt. videresender til godkendelse i Stiftet. |
| 9 - Orientering om provstesyn 2025 Sager: Provstesyn - 2025 - Skjern Provsti - Ådum Kirke (2025 - 16558) Provstesyn - 2025 - Skjern Provsti - Nørre Omme Kirke og præstebolig (2025 - 16554) Provstesyn - 2025 - Skjern Provsti - Lyne Kirke (2025 - 16553) Provstesyn - 2025 - Skjern Provsti - Hemmet-Sønder Vium Kirker mv. (2025 - 16540) Provstesyn - 2025 - Skjern Provsti - Brejning Kirke og Kirkehus og Væggerskilde Kirke (2025 - 16535) Provstesyn - 2025 - Skjern Provsti - Brejning Kirke og Kirkehus og Væggerskilde Kirke (2025 - 16535) Provstesyn - 2025 - Skjern Provsti - Nørre Omme Kirke og præstebolig (2025 - 16554) Bilag: 2025 Ådum Kirke, 2025 Nørre Omme Kirke, 2025 Provstesyn Lyne Kirke, 2025 Hemmet Kirke, 2025 Hemmet Præstebolig, 2025 Sønder Vium Kirke, 2025 Provstesyn Brejning Kirke, 2025 Væggerskilde kirke, 2025 Nørre Omme Præstebolig | |
| 10 - Fjelstervang MR, ansøgning reserve til lydvæg kr. 15.000 Sager: Ansøgning - Reserven - Fjelstervang MR - Skjern Provsti - lydvæg i kirken max kr. 15.000 (2025 - 21807) Bilag: Aktdokument, Ansøgning lydafskærmning | Provstiudvalget bevilger som ansøgt max kr. 15.000 til lydvæg i kirken. Beløbet udbetales ved indsendelse af attesteret faktura på lydvæg med angivelse af kontonummer til modtagelse af beløbet. |
| 11 - Dejbjerg MR, Refusion af selvrisiko kr. 15.000 fra forsikringssag Frie midler ultimo 2024 kr. 407.228. Sager: Ansøgning - Reserven - Dejbjerg MR - Skjern Provsti - selvrisiko fra forsikringssag efterår 2024 (2025 - 23936) Bilag: Aktdokument, 240600 - Udbetaling af erstatning (1) | Provstiudvalget bevilger brug af frie midler til dækning af selvrisiko kr. 15.000 på forsikringssag. |
| 12 - Nr. Omme MR, Forbrugsaftale med Præsten pr 3. juni 2025 Sager: Forbrugsaftale - Nørre Omme MR - Skjern Provsti - præstebolig - 2025 (2025 - 24185) Bilag: Aktdokument, Aftale vedr. forbrug i præstegården | Gravers Larsen Kjærgaard deltager ikke i behandling af punktet. Provstiudvalget godkender aftale om forbrugsafgifter mellem præst og menighedsråd i Nr. Omme Præstebolig. |
| 13 - Ansøgning om tilskud til sensommerfest for provstiets præster Sager: Ansøgning - PUK - præsterne i Skjern Provsti - Tilskud til sommerfest kr. 3.000 (2025 - 24983) Bilag: Aktdokument | Provstiudvalget bevilger som ansøgt kr. 3.000 til sommerfest for provstiets præster af PUK-kassen. Beløbet udbetales ved indlevering af attesteret regninger og evt. kontonummer til modtagelse af beløbet. |
| 14 - Troldhede MR, ansøgning hjælp på kirkegård og græsklipper Ansøgning om entreprenørhjælp til kirkegården anslået kr. 150.000 køb af græsklipper anslået kr. 50.000 Sager: Ansøgning - Reserven - Troldhede MR - Skjern Provsti - plæneklipper og entreprenørhjælp til kirkegård (2025 - 24901) Bilag: Aktdokument, ansøgning reserven provstiudvalg | Provstiudvalget bevilger kr. 50.000 til hjælp på kirkegården. Menighedsrådet anbefales at kontakte Tarm Kirkegård v/Daniel Kronborg for mulig køb af hjælp til kirkegården, dermed spares moms og avance. Køb af plænetraktor behandles i budget 2026. |
| 15 - Nr. Bork Kirke, byggesag materialebokse Budgetteret pris ca. kr. 100.000 finansieret med frie midler. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Nørre Bork Kirke - Sønder og Nørre Bork Sognes Menighedsråd - Kirkegårde - materialeplads ved Nørre Bork Kirke (2025 - 23173) Bilag: Opsummering af indberetning, Referat fra MR møde torsdag 22. maj 2025, Tilbud fra PJP Murer- & Entreprenørforretning, Beskrivelse af projekt, nuværende materialebokse billede 3, nuværende materialebokse billede 2, nuværende materialebokse billede 1, godkendelse af bekendtgørelsen vedr. lokal museum | Olav Vind deltager ikke behandling af punktet. Provstiudvalget anbefaler sagen til godkendelse i Stiftet, og bevilger brug af frie midler kr. 100.000 som ansøgt. Menighedsrådet skal indhente min. 2 tilbud på udførelse af arbejdet. |
| 16 - Tarm MR, brug af frie midler 262.000 Frie midler udgør ultimo 2024 kr. 355.521 Sager: Ansøgning - frie midler - Tarm MR - Skjern Provsti - fortsatsvinduer kr. 200.000 og udsmykning kr. 61.552 (2025 - 25840) Bilag: 2025.06.10. Ansøgning om brug af frie midler. Forsatsvinduer | Provstiudvalget bevilger brug af frie midler kr. 200.000 som ansøgt til forsats vinduer i Tarm Kirke. Indsamlede midler kr. 61.552 indgår nu i frie midler, disse bevilges øremærket til udsmykning af kirke, kirkehus eller kirkegård og anbefales overført til arv og donationer. |
| 17 - Orientering til PU Lønborg MR: Fredningsnævnet har givet dispensation til nedrivning af bygninger/opførsel af parcelhus på Bakkevej 7, Lønborg. PUK: Ribe Stifts godkendelse af kvartalsrapport pr. 31. marts 2025 Skjern MR: Fredningsnævnet har givet dispensation til tilbygning af bolig Vardevej 8, Skjern. Stauning Præstebolig: Bygningsgennemgang ved fraflytningssyn Sager: Fredning - Lønborg MR - Bakkevej 7 Lønborg - matr.nr. 7a - fredningsklausul ønskes fjernet - Lønborg kirke. (2024 - 36918) Kvartalsrapport - PUK - Skjern Provsti - 2025 (2025 - 16806) Plansag - Skjern Kirke - Fredningsnævnet FN-MJV-19- 2025 - tilbygning - Vardevej 8 - matr.nr. 10 i Skjern (2025 - 24043) Syn - Stauning MR - Skjern Provsti - udflytningssyn af præstebolig - 2025 (2025 - 23258) Bilag: FN-MJV-04-2025 - afgørelse, Til Skjern provstiudvalg, godkendt kvartalsrapport pr. 31. marts 2025 for PUK, FN-MJV-19-2025 - afgørelse, 2025 Bygningsgennemgang af Stauning Præstegård | |
| 18 - Punkter til endeligt budgetsamråd 10. sept. 2025 Lovkrav: Flytte kompetence fra PU til budgetsamrådet? Personalenormeringen fastlægges af PU og retningslinjer? Reserve over 5% i PUK-kassen? | Orientering om mulighed for køb af rådgivning af arkitekt Kjeld Pedersen som rådgiver. Provsti, Stift og MR- Landsforening er hjælp til menighedsrådene. |
| 19 - Lønborg Præstebolig, Lejekontrakt til godkendelse Sager: Lejekontrakt - Lønborg Præstebolig - Skjern Provsti - periode 1. august 2025-31. juli 2026 (2025 - 27424) Bilag: Aktdokument, Lejekontrakt for Lønborg præstebolig | Provstiudvalget godkender lejekontrakt mellem sognepræst Peder-Henning Søderstjerna og Tarm Pastorat gældende for 1 år. Bemærkning til §6 Fællesantenne og Internet: ej angivet med kryds. |
| 20 - Eventuelt |
2025 - 21809 - Skjern Provsti – Møder 02-07-2025, 08:00
Filer til downloads
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653