Direkte til indholdet
Gå til forsiden

21. maj 2025

 

Referat
Skjern Provsti – Møder

Skjern Provsti – Møder

Provstiudvalgsmøde 21. maj 2025 - d. 21-05-2025 kl. 08:00 til 10:00

Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Erik Nielsen

 

Mødepunkt

Referat

1 - Godkendelse af dagsordenPunkt 15 beløb ændret fra kr. 55.000 til kr. 55.500.
Punkt 16 er tilføjet dagsorden.
Dagsorden godkendes herefter.
2 - PUK - kvartalsrapport 1. kvartal 2025
Lønprocent udgør 25,38 % pga. lønudgift til persontjek
vedr. 2024.

Sager:
Kvartalsrapport - PUK - Skjern Provsti - 2025 (2025 -
16806)

Bilag:
20250331 PUK kvartalsrapport Skjern 1. kvartal		Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2025

3 - Folkemøde i Ribe i 2026, ansøgning til PUK kr.
25.000

Sager:
Ansøgning - Ribe Domprovsti - Skjern Provsti -
medfinansiering af folkemødet i Ribe i 2026 (2025 -
19412)
 

Bilag:
Ansøgning Folkemøde, Skjern provsti

Provstiudvalget bevilger ansøgte beløb fra PUK i 2026.

4 - PUK - foreløbigt budget 2026

Sager:
Budget - PUK - Skjern Provsti - 2026 (2025 - 3289)


Bilag:
2026 PUK foreløbigt budget

Provstiudvalget godkender foreløbigt budget for PUK 2026.

Skjern Provstiudvalg, CVR-nr. 21253642, Budget 2026, , Bidrag budget afleveret d. 21-05-2025 08:30
5 - Tarm MR, flytning af anlægsmidler kr. 28.000

Overskydende anlægsmidler kr. 28.000 til
plæneklipper er bevilget anvendt til køb af
robotplæneklipper til Hemmet KG.

Sager:
Ansøgning - Anlægsmidler - Hemmet-Sdr. Vium MR -
Skjern Provsti - plæneklipper til robotplæneklipper
(2025 - 16309)

Bilag:
Aktdokument, 2025.03.18. Flytning af anlægsmidler.
Plæneklipper		Provstiudvalget tager bevillingen til efterretning.

6 - Sdr. Vium Kirke, ny placering af varmepanel

Byggesag sendt med anbefaling til Stiftet.
Finansiering med egne midler

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Sdr Vium kirke. - Hemmet-
Sønder Vium Sognes Menighedsråd - Kirkebygning -
ny placering af varmepanel i Sdr. Vium Kirke (2025 -
17988)

Bilag:
Aktdokument, Opsummering af indberetning, Sdr
vium kirke varme ovne, Sdr vium kirke varme ovne
placering

Provstiudvalget anbefaler projektet til godkendelse i Stiftet.

7 - Sdr. Vium Kirke, byggesag indvendig kalkning og
rep. af hvælvoversider

Skønnet budget fra Linjen pr. 6. maj 2025: kr.
1.256.875,00.
Tidligere bevilget af frie midler kr. 50.000 til
projektbeskrivelse mv.

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Sdr Vium kirke - Hemmet-
Sønder Vium Sognes Menighedsråd - Kirkebygning -
Sdr. Vium Kirke indvendig kalkning og rep af
hvælvoversider (2025 - 18002)

Bilag:
Opsummering af indberetning, Sdr.Vium
kirke_projektbeskrivelse, Sdr.Vium kirke_følgebrev,
Sdr.Vium kirke_budget

Provstiudvalget anbefaler sagen til godkendelse i Stiftet.

Der er ikke taget stilling til finansiering.
Kirkeistandsættelsesfonden skal ansøges senest 1. marts 2026.
Finansiering bedes ansøgt i budget 2026.
8 - Hemmet MR, rep. af kvaderstensmurværk
Hemmet Kirke

Skønnet budget fra Arkitekt Linjen kr. 281.250.
Tidligere bevilget af frie midler kr. 50.000 til
projektbeskrivelse mv.
Frie midler ultimo 2024: 636.346 - tidligere bevilget
brug af frie midler i 2025 kr. 375.000 og i 2026 kr.
100.000, rest kr. 161.346.

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Hemmet kirke - Hemmet-
Sønder Vium Sognes Menighedsråd - Kirkebygning -
Rep. af kvadermurværk (2025 - 18009)

Bilag:
Opsummering af indberetning, Skønnet budget pr.
14.4.2025 fra Linjen, 3081_Hemmet
kirke_projektbeskrivelse_2025-05-01		Provstiudvalget anbefaler sagen til behandling i
Stiftet.

Der er ikke taget stilling til finansiering.
Kirkeistandsættelsesfonden skal ansøges.
Finansiering bedes ansøgt i budget 2026.
9 - Synsrapport for Vorgod Kirke og kirkehus mv.

Sager:
Syn - Vorgod MR - Skjern Provsti - 2025 (2025 -
18391)

Bilag:
2025 syn Kirke Kirkegård Kirkehus

Provstiudvalget godkender afholdt synsforretning.


Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af
mangler sættes i gang, skal godkendelse og økonomi være på plads. De enkelte projekter, der kræver godkendelse eller bevilling af finansiering, skal indsendes ad tjenestevejene til provstiudvalget, som evt. videresender til Stiftet

10 - Synsrapport fra Borris Kirke og præstebolig

Sager:
Syn - Sønder Borris MR - Skjern Provsti - 2025 (2025 -
19713)
Syn - Sønder Borris MR - Skjern Provsti - 2025 (2025 -
19713)

Bilag:
29. april 2025 Synsrapport, underskrevet, Xeroxscanning
20250507 092201, 2025Synsudskrift for
Borris præstebolig

Simon Møller Olesen deltager ikke i behandling af
punktet.

Provstiudvalget godkender afholdt synsforretning.


Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af
mangler sættes i gang, skal godkendelse og økonomi være på plads. De enkelte projekter, der kræver godkendelse eller bevilling af finansiering, skal indsendes ad tjenestevejene til provstiudvalget, som evt. videresender til Stiftet

11 - Synsrapport fra Skjern Kirke og præstebolig

Sager:
Syn - Skjern MR - Skjern Provsti - 2025 (2025 - 20123)

Bilag:
Aktdokument, 2025 Synsforretning Skjern sogn
præstebolig, 2025 Synsforretning Skjern Kirke

Poul Ivan Madsen og Anna Marie Clemmensen
deltager ikke i behandling af punktet.

Provstiudvalget godkender afholdt synsforretning.


Vi gør opmærksom på, at inden udbedring af
mangler sættes i gang, skal godkendelse og økonomi være på plads. De enkelte projekter, der kræver godkendelse eller bevilling af finansiering, skal indsendes ad tjenestevejene til provstiudvalget, som evt. videresender til Stiftet

12 - Faster MR, faktura fra Clever for opstilling af
ladestander ved Faster Kirke

Tidligere bevilget kr. 90.000 den 16.05.2024 til
ladestander.
Den 11.09.2024 blev bevilget 55 m ledning a kr. 500 i
alt kr. 27.500
Faktura lyder på 53 m ledning a kr. 450 + moms i alt
kr. 29.812.50.
Fakturabeløbet er overført til Faster MR 30.04.2025 -
difference til bevilling/efterretning kr. 2.312.50.

Sager:
Ladestandere - Skjern Provsti - Finansiering reserven
(2024 - 47402)

Bilag:
Aktdokument, Bilag Clever Skjern, Bilag Clever Faster		Simon Møller Olesen deltager ikke i behandling af
punktet.
Provstiudvalget tager bevilling til efterretning.
13 - Fjelstervang MR, revideret projekt tilbygning til
kirke, renovering af tårn

Skønnet budget pr. 25.4.2025 af Linjen: kr.
5.846.938.
Forslag til bevilling kr. 2.346.938 i anlægsmidler af
reserven i 2026, samt kr. 3.500.000 i Stiftslån, 10 år
afvikling.
PU besøger Fjelstervang Kirke den 2. juli 2025 og
afholder efterfølgende PU-møde i Landsbycenteret.

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Fjelstervang kirke -
Fjelstervang Sogns Menighedsråd - Kirkebygning -
Revideret projekt tilbygning Fjelstervang Kirke (2025
- 19925)

Bilag:
Opsummering af indberetning, Budgetoverslag pr.
25.4.2025, Projektbeskrivelse fra Linjen, Kommentar
til principafgørelse fra Ribe Stift, Rådgivningsaftale,
Ref af MR-møde 30.04.2025		Bjarne Svendsen deltager ikke i behandling af
punktet.
Provstiudvalget anbefaler projektet til endelig
godkendelse i Stiftet.
Finansiering bevilges til udførelse i 2026 efter
ansøgning af kirkeistandsættelsesfonden og med
foreløbig finansiering som foreslået.
14 - Nr. Bork Kirkegård, omlægning flere
urner/plader i græs

Tegning med områdets placering på kirkegården
eftersendes.

Sager:
Kirkegårdsplan - Sønder og Nørre Bork - Skjern
Provsti - flere urnegravsteder (2025 - 20936)

Bilag:
Aktdokument, Forslag til omlægning. Nr. Bork
Kirkegård, Provsti. Omlægning Nr. Bork Kirkegård

Olav Noer deltager ikke i behandling af punktet.


Provstiudvalget godkender som ansøgt jeres plan om omlægning af bestående gravsteder nr. 175-187 til 15 nye urnegravpladser/plader i plæne på Nr. Bork Kirkegård, samt tilplantning af halvdelen af arealet med insekt- og sommerfuglevenlige planter.

Finansiering bevilges med egne projektmidler til Nr.
Bork Kirkegård i alt kr. 38.449.
Nuværende projekter: konsulent plan KG,
hækplanter og omlægning samles og anvendes til
dette projekt.

15 - Nr. Vium-Herborg MR, ansøgning om kr. 55.000
af reserven præstebolig

Ansøgning om kr. 55.000 af reserven til udbedring af
mangler ved indflytningssyn i præstebolig.

Sager:
Ansøgning - reserve n- Nr. Vium-Herborg MR - Skjern
Provsti - udbedring af mangler fra indflytningssyn
(2025 - 21177)

Bilag:
2025.05.13 Opfølgning på indflytningssyn, 2025
Indflytningssyn Nr. Vium Præstebolig (1), Referat
08052025		Provstiudvalget bevilger kr. 55.500 til udbedring af mangler i præsteboligen i Nr. Vium jf.
indflytningssyn.

Udbetaling ser ved indsendelse af attesterede bilag for udgifterne.

16 - Ådum MR restfinansiering projekt Maskinhus
og materialplads

Ådum har modtaget budget efter licitation for maskinhus og materialplads - samlet pris kr.
3.336.475,23.
Vi har tidligere bevilget kr. 2.700.000 af reserven og
kr. 145.000 af frie midler.
Frie midler udgør ultimo 2024 kr. 298.105,86, rest kr.
153.105,86.


Manglende finansiering kr. 491.475,23, som foreslås
bevilget med max kr. 450.000 af reserven og kr.
41.475,23 af frie midler.
Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Ådum Kirke - Ådum Sogns
Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og
omgivelser - Maskinbygning og materialeplads (2024
- 47364)
Bilag:
Aktdokument, Ådum kirke, maskinbygning_budget
efter licitation af 15.05.2025, Ådum kirke,
maskinbygning_Skønnet budget af 24.01.2025, Fwd
Ådum kirke, ny maskinbygning - endelig budget efter
licitation, Ådum kirke, maskinbygning_oversigt over
tilbud, Bilag 01 - Myndighedsprojekt, Bilag 02 -
Hovedtidsplan, Bilag 03 - Geoteknisk rapport, Bilag
04 Forsikring, Bilag 06 Tilbud - #T24.038 Ny
maskinbygning, Ådum, Rådgiveraftale_Fastpris

Provstiudvalget godkender budgettet og bekræfter
at byggeriet må i gangsættes.
Provstiudvalget bevilger max. kr. 450.000 fra reserven og brug af frie midler kr. 41.475,23.

Provstiudvalget ønsker løbende byggeregnskaber fra Linjen indsendt til orientering.

17 - Til orientering

Rækker Mølle MR: tilskud fra
kirkeistandsættelsesordningen på 341.000 kr. til nyt
blytag på Hanning Kirke

Tarm MR: afslag fra kirkeistandsættelsesordningen
til nyt tag på tårn i Tarm - evt. ansøge igen næste år.

Lyne MR: Næsten afsluttet byggeregnskab for
etablering af nyt varmeanlæg i Lyne Kirke viser
samlet udgift på 1.211.000 kr.
Finansieres med hjemtagelse af lån
1.125.000 kr. og kr. 75.000 af kirke og
embedskapitaler, resten af frie midler.
Lånet oprindeligt bevilget til kr. 1.320.000,
10 års afvikling.

Ribe Stift: Tak for tilskud til projekt "Fremtidens
fundament" 2 x kr. 10.000 i 2025 og 2026.
Kirkeministeriet: Tak for pasning af
frihedskæmpergrave


Egvad Kirke: Indvendig rep. af puds/kalkning er nu
sendt til kalkkyndige kirkekonsulenter til
udarbejdelse af rapport.


Nr. Vium-Herborg MR: sygemelding og forventet
ansøgning om midler af reserven ultimo 2025

 

 
18 - Eventuelt 

               2025 - 16303 - Skjern Provsti – Møder 21-05-2025, 08:00

            

 
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653