Dagsorden
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalg 9. april 2025 i Vorgod Kirkehus, Kirkealle 1a, Videbæk - d. 09-04- 2025 kl. 08:00 til 10:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Erik Nielsen
Mødepunkt | Referat |
1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendes |
2 - Udkast til Budget 2026 - foreløbigt Emner til foreløbigt budgetsamråd - erfa-grupper formand + kasserer | Udkast gennemgået og tilrettet, herefter godkendt. |
3 - Hoven MR: Ansøgning om nedlægning af 2 stk gravsteder Hoven Kirkegård Sager: Ansøgning - Kirkegård - Hoven MR - Skjern Provsti - Nedlægning af 2 gravsteder (2025 - 14001) Bilag: Aktdokument, 2025.03.18 Referat Hoven MR, Ansøgning til PU vedr sletning af gravsteder, Kirkegårdskort 2025.03.18 | Provstiudvalget godkender ændring af kirkegårdsplan med nedlæggelse af 2 gravsteder. |
4 - Stauning MR, Ansøgning om kr. 85.265 af
Sager: Bilag: | Provstiudvalget bevilger kr. 45.265 af reserven til reparation af varmepumpe, samt montering af udstyr til overvågning. Til de ekstra strømudgifter på ca. kr. 40.000 bevilges brug af frie midler. |
5 - Skjern MR, Vedtægter for Skjern Kirkegård Sager: Kirkegårdsvedtægter - Skjern Menighedsråd - Skjern Provsti - kirkegårdsvedtægter (2025 - 15065) Bilag: Aktdokument, Vedtægt for Skjern kirkegård 2025 klar til underskrift, 2025 03 25 Referat menighedsrådsmøde, Vedtægt for Skjern kirkegård 2025 med ændringsforslag | Anna Marie Clemmensen og Poul Ivan Madsen deltager ikke i behandling af punktet. Provstiudvalget godkender vedtægter for Skjern Kirkegård. |
6 - Skjern MR, Ansøgning om brug af frie midler 330.500 kr. Underskud fra 2024 kr. 2.225, frie midler i alt ultimo 2024 kr. 330.500 til lydisolering af præstekontor i Kirkehuset, grafisk profilskilt til Kirkehuset og renovering/fejlfinding lyd og billedteknik i kirken. Sager: Ansøgning - Frie midler - Skjern MR - Skjern Provsti - lydisolering, profilskilt og lyd/billed i kirken (2025 - 15706) Bilag: Til Skjern Provsti-Ansøgning om tilladelse til anvendelse af frie midler ved afslutning af regnskabsåret for 2024 | Anna Marie Clemmensen og Poul Ivan Madsen
|
7 - Lønborg MR, Ansøgning om brug af frie midler kr. 111.500 Overskud fra 2024 kr. 113.222.41, frie midler i alt ultimo 2024 kr. 345.917,44 til restaurering af knæfald, digitalstyring af klokkespil, printer til graver, plæneklipper og kirkegårdsplan Sager: Ansøgning - frie midler - Lønborg MR - Skjern Provsti - Kirkegård mv (2025 - 15494) Bilag: Aktdokument, Anmodning til årsregnskab | Provstiudvalget godkender brug af frie midler som ansøgt. Vi minder om at indhente 2 sammenlignelige tilbud ved indkøb over kr. 30.000, hvis det er muligt. |
8 - Borris MR, anlægsmidler ændres fra sydportal til udbedring af skred i diget Budget 2025 kr. 80.000 bevilget til opretning af Sydportalen. Projektet udskydes ind til videre, hvorfor ansøges om flytning af anlægsmidler kr. 30.000 til reparation af skred i kirkediget. Sager: Ansøgning - anlægsmidler - Sønder Borris Menighedsråd - Skjern Provsti - brug af midler fra sydportal til udbedring af skred i vestdiget Borris Kirkegård (2025 - 15738) Bilag: Aktdokument, skred vestdiget | Simon Møller Olesen deltager ikke i behandling af punktet. Provstiudvalget godkender brug af kr. 30.000 af egne projektmidler til reparation at skred i kirkediget. Reparationen må ikke foretages før byggesag er godkendt i Stiftet. |
9 - Nr. Vium Præstebolig aftale om el og vand Sager: Henvendelse - Nørre Vium-Herborg Menighedsråd - Skjern Provsti -Forbrugsaftale vedr. præstegård i Nr. Vium (2025 - 16231) Bilag: Aktdokument, 2025.02.22 Forbrugsaftale for præstegården | Provstiudvalget godkender aftalen. |
10 - Til orientering - beregning af gravstedstakster 2025 17 beregninger modtaget Sager: Gravstedstakster - alle MR - Skjern Provsti - tidsregistrering kirkegård - 2024 (2025 - 860) Bilag: Aktdokument, SKJERN SNIT-2025 | ERFA-dag og genberegning gentages i 2026 |
11 - Til orientering Egvad MR/arkitekt anmoder om vejledning til indvendig kalkning mv. - byggesag videresendt til Stiftet, finansiering uændret max. kr. 235.000 bevilget af frie midler 18. december 2024. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Egvad kirke - Egvad Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - revideret projekt reparation af nedfalden puds og kalk i Egvad Kirke (2025 - 15075) Bilag: Opsummering af indberetning, Rev.projekt fra arkitekt, Afslag fra Ribe Stift | |
12 - Eventuelt | Nye datoer for PU-møde i oktober 22. oktober flyttes til 29. oktober kl. 16.00-18.00 med efterfølgende spisning 11. december flyttes til onsdag 17. december kl. 10.00-12.00 m/frokost |
2025 - 13165 - Skjern Provsti – Møder 09-04-2025, 08:00