Referat

Skjern Provsti – Møder

Provstiudvalgsmøde 26. februar 2025 - d. 26-02-2025 kl. 08:00 til 10:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller
Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard, Margrethe Dahlerup Koch, Erik Nielsen

 

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden	Dagsorden godkendes.
2 - Program til kursus 2. april 2025 Udkast sendes til PU mandag	Program drøftet og opgaver fordelt. Kontoret sender indbydelser ud. Drøftes endeligt på PU-mødet i marts.
3 - Tarm MR: revideret projekt vedr. taget på Tarm Kirke Byggesag sendt til Stiftet med anbefaling den 24. januar 2025 til hastebehandling forud for ansøgning i Kirkeistandsættelsesfonden. Budget for 1. etape kr. 1.480.000 - alene udskiftning af tag på tårn og tårnets sidebygninger. Fortsatsvinduer i kirken er udskudt til 2. etape. Bevilget i budget 2025 kr. 950.000: kr. 760.000 anlægsmidler i reserven, egne midler (opsparing) kr. 190.000, manglende bevilling kr. 530.000 Ved seneste bevilling foreslog PU evt. brug af embedskapital i Stiftet ca. kr. 137.000 Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Tarm Kirke - Tarm Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - revideret projekt nyt tag Tarm Kirke - f2a://case/14398728 (2025 - 4779) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, 3033_2024-12-18_Tarm kirke_Svarskrivelse (1), Bilag 01_Luftfugtigheds-målinger, Tarm Kirke, Bilag 02_Fugtberegning vedr. loftskonstruktion, Tarm kirke, Bilag 03_Skønnet budget Tarm kirke_rev. 2024-12-17 (3), Bilag 04_AN.3.01_Snit A-A, Bilag 05_AN.5.01_Fremtidig tagfod skib, Bilag 06_AN.5.05_Inddækning mod tårn, Bilag 07_Datablad Vingetegl, Skønnet budget Tarm kirke_rev. 2025-01-20 - samlet etapedelt budget (tag-udskiftninger, uden forsatsruder), Opsummering af indberetning, Ansøgning, ekstrabevilling til tårntagudskiftning i Tarm, Skønnet budget Tarm kirke_rev. 2025-01-20 - samlet etapedelt budget (tag-udskiftninger, uden forsatsruder)	Godkendelse af projektet modtaget fra Ribe Stift 21. februar 2025. Kirkeistandsættelsesfonden søges inden 1. marts 2025. Vi anbefaler fortsat brug af embedskapital i Stiftet ca. kr. 137.000. Provstiudvalget bevilger restfinansiering max. kr. 530.000 til projektets første etape. Bevillingen fratrækkes evt. tilskud fra kirkeistandsættelsesfonden, samt evt. brug af embedskapital. Menighedsråd og arkitekt må arbejde videre med projektet, så det utætte tag kan repareres i år.
4 - Nr. Omme MR, ekstra meter ledning til ladestander Tidligere bevilget kr. 90.000 til ladestander af reserven. Modtaget faktura er tilføjet 20 m ekstra ledning a kr. 562,50, i alt kr. 10.250,00, som ansøges af reserven. Sager: Ladestandere - Skjern Provsti - Finansiering reserven (2024 - 47402) Bilag: Faktura 06953461, Projektoplæg - 6462264230 - KKR - Nørre Omme Kirke, 6971 Ringkøbing-Skjern[20], Aktdokument	Gravers Larsen Kjærgaard deltager ikke i behandling af punktet. Provstiudvalget bevilger kr. 10.250 af reserven til de 20 m ekstra ledning, hvis krav til betaling fastholdes fra Clever.
5 - Nr. Vium-Herborg MR, Ansøgning om honorar kr. 51.000 årligt Begrundelse 2 kirker og 1 præstegård Sager: Ansøgning - honorar - Nørre Vium/Herborg MR - Skjern Provsti (2025 - 4893) Bilag: Brev til provstiet honorar, Aktdokument, Referat_konstituerende_moede_21112024-2 Nr. Vium Herborg, 08012025_referat Nr. Vium MR, 2025 Budget Nørre Vium-Herborg	Provstiudvalget afslår ansøgning og fastholder bevilget honorar som tidligere udmeldt på kr. 48.125, da honorarerne generelt blev væsentligt forhøjet ved udmelding.
6 - Skjern Kirkegård, udskiftning af cypresser Sager: Ansøgning - Skjern Menighedsråd - Skjern Provsti - udskiftning af cypresser på kirkegården (2025 - 9098) Bilag: Aktdokument, 2025 Anmodning udskiftning af blå cypresser	Anna Marie Clemmensen deltager ikke i behandling af punktet. Provstiudvalget godkender udskiftning af træer på kirkegården som ansøgt.
7 - Vorgod MR: holdning til evt. bevilling af reserven til flytning af målerskab til ladestander Holdning til evt. bevilling af midler til udgift til flytning af målerskab, som er placeret lige op af kirkediget i Vorgod. Drøftes på MR-møde i Vorgod 26. februar, derfor ønskes PUs holdning til evt. bevilling af midler til flytning. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Clever Elladestander ved Vorgod Kirkehus (2024 - 12484) Bilag: Aktdokument, Nyt projektoplæg - 6481066429 - KKR - Vorgod Kirke, 6920 Ringkøbing-Skjern, Nye placeringer - 6481066429 - KKR - Vorgod Kirke, 6920 Ringkøbing-Skjern (3), Ribe Stift - Skærmbilleder - Vorgod Kirke - Skjern Kirke - Lovliggørelse af opsat målerskab ved diget	Provstiudvalgets holdning er, at Clever burde vide bedre end at placere et målerskab op af kirkediget. Provstiudvalget støtter menighedsrådets valg af placering og afventer evt. ny ansøgning til bevilling af reserven.
8 - Vorgod MR, køb af El-truck og løvsuger Ansøgning om brug af overskydende anlægsmidler fra indvendig renovering af kirken: Køb af demo el-truck og løvsuger samlet pris kr. 370.000. Sager: Ansøgning - Anlægsmidler - Vorgod MR - Skjern Provsti - køb af løvsuger og truck (2025 - 9406) Bilag: Ansøgning om midler til ny løvsuger og truck, Tilbud Stama truck og suger Demo, Tilbud Stama truck + leje aftale, Tilbud Stama løvsuger	Der er nu modtaget to sammenlignelige tilbud. Provstiudvalget bevilger forslag 1 med køb af nyt materiel med leje af truck i 2025 og køb af ny løvsuger i 2025. Finansiering sker med overskydende anlægsmidler fra indvendig renovering af kirken. Restfinansiering ansøges i budget 2026.
9 - Til orientering EG-Brandsoft årsafslutning 2024 - åbnet 13. februar 2025 efter større tilretning jf. ny regnskabslov.
10 - Eventuelt Fælles tilmelding og kørsel til Kirkekonference i Helle Hallen 11. marts 2025 (2024-4176)	Hoven Præstebolig er fortsat under renovering, forventet klar til fuld indflytning 1. april 2025. Kort orientering fra Stiftsrådet

              2025 - 4438 - Skjern Provsti – Møder 26-02-2025, 08:00