29. januar 2025
Referat
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 29. januar 2025 - d. 29-01-2025 kl. 08:00 til 10:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard, Margrethe Dahlerup Koch.
Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendes. |
| 2 - PU opgaver og formål Provstiudvalgets opgaver: (Kopieret fra hjemmeside) - fastsættelse af rammebevilling for kirkekassernes driftsudgifter og bevilling til anlægsarbejder. - fastsætte det samlede ligningsbeløb i provstiet/kommunen - godkendelse af menighedsrådenes årsregnskaber - udøvelse af forvaltningstilsyn/legalitetskontrol i forhold til menighedsrådenes forvaltning af de bevilgede midler og administration. - godkendelse af kirkegårdsvedtægter - fastsættelse af fælles kirkegårdstakster - godkendelse af sager vedr. præsteembedernes ejendomme (salg, nedrivning, ombygning, bortforpagtning). Overordnet følger provstiudvalget nøje de økonomiske behov i ligningsområdet bl.a. gennem investeringsoversigter på anlægsområdet. Provstiudvalget ønsker at besøge alle kirker og menighedsråd i provstiet i løbet af valgperioden (4 år). Provstiudvalgsmøder ønskes forsøgt flyttet ud til de forskellige pastorater, hvor det er muligt. Fortsat fokus på besøg ved aktuelle projekter. | -godkendelse af menighedsrådenes årsregnskaber ændres til: -godkendelse af menighedsrådenes reviderede årsregnskaber under hensyntagen til revisionsprotokollen, eventuelle påtegninger og menighedsrådenes eventuelle bemærkninger til påtegningerne. |
| 3 - Målsætning til PUK budget 2026 Sager: Budget - PUK - Skjern Provsti - 2026 (2025 - 3289) Bilag: 2026 Målsætning for Skjern Provstiudvalgskasse | Provstiudvalget godkender forslag med tilføjelse af: Maskiner ønskes fremtidigt at være uden fossile drivmidler. |
| 4 - Regnskabsinstruks - tillæg Regnskabsinstruks - bilag 2A Margrethe Dahlerup Koch bemyndiges til at attestere bilag i Poul Ivan Madsens orlov i perioden 1. januar - 31. marts 2025. Sager: Revision - Skjern Provsti - regnskab 2024 (2025 - 1120) Bilag: SKM_C30825012010300 | PU godkender regnskabsinstruks |
| 5 - Revision bemærkning om Præster betaling for el, vand og varme Sager: Revision - Skjern Provsti - regnskab 2024 (2025 - 1120) Bilag: Brev af 14.01.2025 | Drøftes med regnskabsførerne på ERFA-møde. Vejledning sendes ud til MR. Emnet drøftes på budgetsamrådet. Drøftes med MR og præst ved indflytningssyn. Alle aftaler skal godkendes af provstiudvalget. |
| 6 - Fjelstervang MR - ændring af kirkegårdsvedtægter Sager: Kirkegårdsvedtægt - Fjelstervang Menighedsråd - Skjern Provsti - Fjelstervang Kirkegård (2024 - 45218) Bilag: Aktdokument, Kirkegårdsvedtægter 2024 | Bjarne Svendsen deltager ikke punktet. PU godkender vedtægtsændringerne. |
7 - Dejbjerg MR: brug af egne midler kr. 43.000 Bilag: | Provstiudvalget godkender brug af frie midler - afgrænsede projekter kr. 43.000 som ansøgt |
8 - Troldhede MR: køb af Missionshus kr. 300.000 Beløbet overføres efter modtagelse af Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender købsaftale om køb af Troldhede Missionshus kr. 300.000 pr. 1. februar 2025, sælger Indre Mission i Danmark. Til købet bevilger provstiudvalget kr. 200.000 af reserven og brug af frie midler kr. 100.000. Provstiudvalget er oplyst om, at samarbejdsaftale om brug af huset med Troldhede Indre Mission og Troldhede Børneklub er under udarbejdelse og forventes snarest indsendt til godkendelse i provstiudvalget. Udkast til driftsbudget for huset er modtaget og viser forventede årlige forbrugsafgifter på kr. 20.000, plus udgifter til vedligehold og pasning af udenomsarealer. Endelig driftsbudget i balance indsendes sammen med samarbejdsaftalerne. |
| 9 - Skjern MR fældning af 4 træer på kirkegården Sager: Ansøgning - Skjern Menighedsråd - Skjern Provsti - Fældning af træer på kirkegården (2025 - 4296) Ansøgning - Skjern Menighedsråd - Skjern Provsti - Fældning af træer på kirkegården (2025 - 4296) Bilag: 2025 01 21 Bilag - Anmodninger om tilladelse til at fjerne træer på kirkegården, 2025 01 21 Referat menighedsrådsmøde | Anna Marie Clemmensen deltager ikke i punktet.
|
10 - Orientering Hemmet-Sdr. Vium MR: Udvidelse af varmeanlæg
Sager: | Orientering om Hoven Præstegård og forsikringssag |
11 - Eventuelt Fælles tilmelding og kørsel til Kirkekonference i Helle Hallen? Sager: Møde -Ribe Stift - Skjern Provsti - Kirkens Fremtid i Fokus – tirsdag den 11. marts 2025 i Helle Hallen (2025 - 4176) Bilag: Aktdokument, Program, Kirkekonference den 11. marts 2025 | Tilmelding udsættes til mødet i februar.
|
2024 - 44844 - Skjern Provsti – Møder 29-01-2025, 08:00
Filer til downloads
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653