Direkte til indholdet
Gå til forsiden

9. oktober 2024

 

Dagsorden
Skjern Provsti – Møder

Provstiudvalgsmøde 9. oktober 2024 i Sdr. Bork Forsamlingshus,
Anerbjergevej 30, Sdr. Bork - d. 09-10-2024 kl. 08:00 til 10:00


Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Poul Ivan Madsen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard

 

Mødepunkt

Referat

1 - Besøg ved Sdr. Bork Kirke, maskinhus og
kirkegård


Vi mødes ved Sdr. Bork Forsamlingshus overfor
Kirken kl. 8.00

 
2 - Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendes.

3 - PUK endeligt budget 2025


Driftsbudget uændret, reserven tilpasset.

Sager:
Økonomi - Skjern Provsti - PUK Budget 2025 (2024 -
14854)

Bilag:
Aktdokument, 2025 PUK Foreløbigt budget

Provstiudvalget godkender budgettet, som er afleveret med følgende stempel:

Skjern Provstiudvalg, CVR-nr. 21253642, Budget 2025, , Endelig budget afleveret d. 09-10-2024 09:04

4 - PUK revisionspåtegning og revisionsprotokollat

Ingen særlige bemærkninger fra revisionen.

Punkt 13: Provstisekretær har fortsat enefuldmagt til
bankkonti.

Sager:
Økonomi - Regnskab 2023 - PUK Skjern Provsti -
regnskab og revision (2024 - 186)

Bilag:
2023 PUK Revisionsprotokollat, 2023 PUK
Revisionspåtegning


PU godkender revisionsprotokollatet.

Punkt 13 blev drøftet, enefuldmagt til
provstiudvalgets bankkonti fastholdes af praktiske årsager.
5 - Beslutning om placering af likvide midler i PUKkassen

I forbindelse med, at provstiudvalg og
menighedsråd ikke længere er omfattet af
indskydergarantien, skal provstiudvalget mindst én
gang årligt foretage en risikovurdering af midlernes
placering, herunder provstiudvalgskassens
reserve/5% midler.

Skjern Bank - driftsmidler
Ringkøbing Landbobank - reserve/5% midler
Provstiudvalget vurderer, at den nuværende
placering af likvide midler i Skjern Bank og
Ringkøbing Landbobank er forsvarlig.

6 - Ansøgning reserven Vorgod MR - 9 m. ledning til
ladestander

Ny placering af ladestander med behov for 49 m.
ledning, mod tidligere 95 m.
Ansøgning om 9 m ledning a kr. 500, i alt kr. 4.500.

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod
Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Øvrige
bygninger, arealer og omgivelser - Clever Elladestander
ved Vorgod Kirkehus (2024 - 12484)

Bilag:
Aktdokument, Nyt projektoplæg - 6481066429 - KKR
- Vorgod Kirke, 6920 Ringkøbing-Skjern


Provstiudvalget godkender ønsket placering og
bevilger ekstra af reserven kr. 4.500 til etablering af
ladestander.

7 - Hoven Kirke - revideret projekt belægning på
kirkegård til kapel

Byggesag til videresendelse til Stiftet.
Skønnet overslag pr. 19.08.2024 kr. 1.007.010

Finansiering;
Bevilget i budget 2025 i reserven kr. 905.000
Ansøgning om ekstra bevilling kr. 102.000
Mulig egenfinansiering:
Embedekapital i stiftet ca. kr. 26.000
Frie midler 1.1.2024 ca. kr. 79.000

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Hoven Kirke - Hoven
Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og
omgivelser - revideret plan for flisebelægning til
kapel/handicaptoilet (2024 - 27843)

Bilag:
Aktdokument, Opsummering af indberetning, Bilag 1
- 2024_08_19_Revideret belægning, Bilag 1a -
2024.08.19 - 2954_05_budget revideret


Provstiudvalget anbefaler projektet til godkendelse i Stiftet.


Provstiudvalget fastholder nuværende finansiering på
kr. 905.000 af reserven.
Der tages stilling til restfinansiering, når budget efter licitation foreligger.

8 - Vorgod Kirke, borebiller i spær over kor

Byggesag sendt til hastebehandling i Ribe Stift
25.09.2025.

Overslag på forventet pris fra Linjen A/S Mia Rahbek
Andersen kr. 180.000 + moms, i alt 225.000 kr. inkl.
moms for udbedring af skader i koret som ansøgt i
stiftet, samt for behandling af borebiller.

I licitationsmaterialet er der afsat 290.000 uden
moms til uforudsete udgifter.
MR oplyser, at der pt. er anvendt max. 25.000 af
disse til ekstra lyd i kirkehuset og væghængt toilet.

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod
Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning -
Igangværende projekt - skadede bjælker i kor (2024 -
28344)
Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod
Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning -
Igangværende projekt - skadede bjælker i kor (2024 -
28344)

Bilag:
Aktdokument, 2243 Redegørelse vedr. korbjælker
Ribe Stift 2024-09-19, Bilag 01_Vorgod kirke,
fotoredegørelse 2001_lav opl, Bilag
02_AN.1.04_Forstærkning af bjælker i kor,
Opsummering, Aktdokument

Provstiudvalget anbefaler projektet til
viderebehandling i Stiftet og til udbedring af skaden og behandling for borebiller.
Endeligt prisoverslag for delprojektet med spær og borebiller skal godkendes i provstiet.

Der tages stilling til endelig finansiering, når endeligt byggeregnskab foreligger.
 

9 - Gravstedstakster Skjern Provsti 2025

Gravstedstakster er forhøjet med 1,1% jf. udmelding
fra GIAS.
Alle beløb er afrundet op til hele kroner.

Gravstedstakstudvalget har gennemgået og tilrettet
tekst og vurderet priser jf. kostprisberegningen 2024.
Udvalget foreslår, at PU tager stilling til om pleje og
vedligehold af gravsteder med etårige aftaler skal
have samme service som udvidet pleje på flerårige
gravstedsaftaler. Prisen er pt. ens.

Sager:
Gravstedstakster - Skjern Provsti - genberegning af
takster 2025 - takstudvalg nedsat i 2023 (2022 -
32315)

Bilag:
Prisregulering af takster i GIAS Ydelseskatalog for
2025 - GiasCentret - Nyheder - Site, 2025
Gravstedstakster til godkendelse i PU


Provstiudvalget godkender gravstedstakster for
2025.
Opretning af kistegravsteder er fremtidigt indeholdt i et-årige aftaler.

10 - Orientering

Tarm MR - Principafgørelse - Energirenovering og
udskiftning af tag

Borris MR - Godkendelse med betingelse om brug af
faguddannet konservator til flytning af bænke

Sdr. og Nr. Bork - Frigivelse af embedskapital kr.
60.000 til opførelse af maskinhus

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Tarm Kirke - Tarm Sogns
Menighedsråd - Kirkebygning - energirenovering af
Tarm Kirke,isolering og nyt tag mv (2024 - 19232)
Skjern Provsti - Byggesag - Sønder Borris kirke -
Sønder Borris Sogns Menighedsråd - Kirkebygning -
Midlertidig fjernelse af bænke under pulpitur
revideret (2024 - 20053)
Maskinhus mv - Sønder og Nørre Bork - Opførelse af
maskinhus, container og oplagsboks ved Sdr. Bork
Kirke (2023 - 587)

Bilag:
Afgørelse vedr. energirenovering og udskiftning af
tag, Aktdokument, Afgørelse vedr. midlertidig
flytning af bænke under pulpituret, Stift. Frigivelse af
stiftsmidler, Til Sdr. og Nr. Bork MR PUs svar på
ansøgning om anlægsmidler til maskinhus og
materielkummer (003), Frigivelse af indestående
Kirke- og Præsteembede kapitaler

 
11 - Eventuelt F2 arkiveres pr. 15. november 2024.

Orientering om sti ved Borris Kirke og opretning af port.
   

                     2024 - 26560 - Skjern Provsti – Møder 09-10-2024, 08:00

 
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653