9. oktober 2024
Referat
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 9. oktober 2024 - d. 09-10-2024 kl. 08:00 til 10:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Poul Ivan Madsen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Besøg ved Sdr. Bork Kirke, maskinhus og kirkegård Vi mødes ved Sdr. Bork Forsamlingshus overfor Kirken kl. 8.00 | |
| 2 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendes. |
| 3 - PUK endeligt budget 2025 Driftsbudget uændret, reserven tilpasset. Sager: Økonomi - Skjern Provsti - PUK Budget 2025 (2024 - 14854) Bilag: Aktdokument, 2025 PUK Foreløbigt budget | Provstiudvalget godkender budgettet, som er afleveret med følgende stempel: Skjern Provstiudvalg, CVR-nr. 21253642, Budget 2025, , Endelig budget afleveret d. 09-10-2024 09:04 |
| 4 - PUK revisionspåtegning og revisionsprotokollat Ingen særlige bemærkninger fra revisionen. Punkt 13: Provstisekretær har fortsat enefuldmagt til bankkonti. Sager: Økonomi - Regnskab 2023 - PUK Skjern Provsti - regnskab og revision (2024 - 186) Bilag: 2023 PUK Revisionsprotokollat, 2023 PUK Revisionspåtegning | PU godkender revisionsprotokollatet. Punkt 13 blev drøftet, enefuldmagt til provstiudvalgets bankkonti fastholdes af praktiske årsager. |
| 5 - Beslutning om placering af likvide midler i PUK-kassen I forbindelse med, at provstiudvalg og menighedsråd ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal provstiudvalget mindst én gang årligt foretage en risikovurdering af midlernes placering, herunder provstiudvalgskassens reserve/5% midler. Skjern Bank - driftsmidler Ringkøbing Landbobank - reserve/5% midler | Provstiudvalget vurderer, at den nuværende placering af likvide midler i Skjern Bank og Ringkøbing Landbobank er forsvarlig. |
| 6 - Ansøgning reserven Vorgod MR - 9 m. ledning til ladestander Ny placering af ladestander med behov for 49 m. ledning, mod tidligere 95 m. Ansøgning om 9 m ledning a kr. 500, i alt kr. 4.500. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Clever Elladestander ved Vorgod Kirkehus (2024 - 12484) Bilag: Aktdokument, Nyt projektoplæg - 6481066429 - KKR - Vorgod Kirke, 6920 Ringkøbing-Skjern | Provstiudvalget godkender ønsket placering og bevilger ekstra af reserven kr. 4.500 til etablering af ladestander. |
| Provstiudvalget anbefaler projektet til godkendelse i Stiftet. Provstiudvalget fastholder nuværende finansiering på kr. 905.000 af reserven. Der tages stilling til restfinansiering, når budget efter licitation foreligger. |
| 8 - Vorgod Kirke, borebiller i spær over kor Byggesag sendt til hastebehandling i Ribe Stift 25.09.2025. Overslag på forventet pris fra Linjen A/S Mia Rahbek Andersen kr. 180.000 + moms, i alt 225.000 kr. inkl. moms for udbedring af skader i koret som ansøgt i stiftet, samt for behandling af borebiller. I licitationsmaterialet er der afsat 290.000 uden moms til uforudsete udgifter. MR oplyser, at der pt. er anvendt max. 25.000 af disse til ekstra lyd i kirkehuset og væghængt toilet. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Igangværende projekt - skadede bjælker i kor (2024 - 28344) Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Igangværende projekt - skadede bjælker i kor (2024 - 28344) Bilag: Aktdokument, 2243 Redegørelse vedr. korbjælker Ribe Stift 2024-09-19, Bilag 01_Vorgod kirke, fotoredegørelse 2001_lav opl, Bilag 02_AN.1.04_Forstærkning af bjælker i kor, Opsummering, Aktdokument | Provstiudvalget anbefaler projektet til viderebehandling i Stiftet og til udbedring af skaden og behandling for borebiller. Endelig prisoverslag for delprojektet med spær og borebiller skal godkendes i provstiet. Der tages stilling til endelig finansiering, når endelig byggeregnskab foreligger. |
| 9 - Gravstedstakster Skjern Provsti 2025 Gravstedstakster er forhøjet med 1,1% jf. udmelding fra GIAS. Alle beløb er afrundet op til hele kroner. Gravstedstakstudvalget har gennemgået og tilrettet tekst og vurderet priser jf. kostprisberegningen 2024. Udvalget foreslår, at PU tager stilling til om pleje og vedligehold af gravsteder med etårige aftaler skal have samme service som udvidet pleje på flerårige gravstedsaftaler. Prisen er pt. ens. Sager: Gravstedstakster - Skjern Provsti - genberegning af takster 2025 - takstudvalg nedsat i 2023 (2022 - 32315) Bilag: Prisregulering af takster i GIAS Ydelseskatalog for 2025 - GiasCentret - Nyheder - Site, 2025 Gravstedstakster til godkendelse i PU | Provstiudvalget godkender gravstedstakster for 2025. Opretning af kistegravsteder er fremtidigt indeholdt i et-årige aftaler. |
| 10 - Orientering Tarm MR - Principafgørelse - Energirenovering og udskiftning af tag Borris MR - Godkendelse med betingelse om brug af faguddannet konservator til flytning af bænke Sdr. og Nr. Bork - Frigivelse af embedskapital kr. 60.000 til opførelse af maskinhus Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Tarm Kirke - Tarm Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - energirenovering af Tarm Kirke,isolering og nyt tag mv (2024 - 19232) Skjern Provsti - Byggesag - Sønder Borris kirke - Sønder Borris Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Midlertidig fjernelse af bænke under pulpitur revideret (2024 - 20053) Byggesag - Sønder og Nørre Bork - Skjern Provsti - Opførelse af maskinhus, container og oplagsboks ved Sdr. Bork Kirke (2023 - 587) Bilag: Afgørelse vedr. energirenovering og udskiftning af tag, Aktdokument, Afgørelse vedr. midlertidig flytning af bænke under pulpituret, Stift. Frigivelse af stiftsmidler, Til Sdr. og Nr. Bork MR PUs svar på ansøgning om anlægsmidler til maskinhus og materielkummer (003), Frigivelse af indestående Kirke- og Præsteembede kapitaler | |
| 11 - Eventuelt | F2 arkiveres pr. 15. november 2024. Orientering om sti ved Borris Kirke og opretning af port. |
| 2024 - 26560 - Skjern Provsti – Møder 09-10-2024, 08:00 |
2024 - 29696 - Skjern Provsti – Møder 13-11-2024, 08:00
Filer til downloads
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653