18. december 2024
Referat
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 18. december 2024 - d. 18-12-2024 kl. 10:00 til 13:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Poul Ivan Madsen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard
2024 - 37104 - Skjern Provsti – Møder 18-12-2024, 10:00
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | |
2 - Godkendelse af kvartalsrapporter pr. 30.09.2024 Sager: Bilag: | 2 bilag tilføjet under punkt 18 Orientering til PU. Bilag sendt ud 16.12.2024.
|
| 3 - Godkendelse af endelige budgetter 2025 for alle MR Stauning MR ansøger om brug af egne midler kr. 25.000 til ekstra driftsmidler i 2025 | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporter pr. 30. september 2024 for alle kirkekasser i provstiet. |
4 - Honorar til MR i Skjern Provsti Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender alle menighedsråds budgetter for 2025 og offentliggør på sogn.dk. Provstiudvalget bevilger Stauning MR brug kr. 25.000 af frie midler til drift i budget 2025. |
| 5 - Telefonpenge - generelt for provstiet jf revisorbesøg Forslag til tekst medbringes til mødet af AMC/JAX | PU godkender forslaget, som udsendes til menighedsrådene og offentliggøres på provstiets hjemmeside. |
6 - Hoven MR, ansøgning af reserven kr. 24.750 nye Bilag: | PU bevilger Hoven MR kr. 24.750 til udskiftning af orgelpiber. Beløbet udbetales ved indsendelse af faktura for udført arbejde og oplysning om kontonummer til modtagelse af beløbet. |
7 - Fjelstervang MR, omlægning af anlægsmidler Sager: Bilag: | Bjarne Svendsen deltager ikke behandling af punktet. Provstiudvalget godkender som ansøgt omlægning af anlægsmidler kr. 30.000 fra vindskeder til læsseplads og kommende tårnrenovering. |
| 8 - Samarbejdsaftale mellem Rindum og Tarm MR regnskabsføring Sager: Samarbejdsaftale - Skjern Provsti - Tarm MR og Rindum MR - regnskabsføring (2024 - 37240) Bilag: Aktdokument, Samarbejdsaftale med underskrift af Tarm og Rindum | Provstiudvalget godkender samarbejdsaftalen og videresender aftalen til offentliggørelse i Stiftet. Aftalen er godkendt i Ringkøbing Provsti. |
| 9 - Synsrapport fra Hemmet-Sdr. Vium Sager: Synsrapport - 2024 - Hemmet-Sønder Vium MR - Skjern Provsti (2024 - 39470) Bilag: Billed 1 kalkdrys, Billed 2 Kalkdrys, hvælving 1, Hvælving 2, Kirkesyn | Provstiudvalget godkender synsrapport. |
| 10 - Hemmet Kirke - byggesag varmeovne - egne midler Tidligere behandlet på møde den 27. juni 2024. Sendt til Ribe Stift med anbefaling 26.11.2024. Ansøger om brug af kr. 32.000 af egne midler til projektet. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Hemmet Kirke - Hemmet- Sønder Vium Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Hemmet Kirke varmeovne (2024 - 39377) Bilag: Opsummering af indberetning, 20240426 Ansøgning fra Hemmet-Sdr. Vium Kirke, Energigennemgang 2013, Mail fra Kamp Kirkevarme jan 2024, Mail fra Elektriker Henrik Jakobsen, Billeder fra Hemmet Kirke, Tilbud fra Jakobsen EL | Provstiudvalget godkender brug af kr. 32.000 af egne midler og videresender projektet til godkendelse i Stiftet. |
| 11 - Sdr. Vium Kirke - byggesag varmeovne - egne midler Tidligere behandlet på møde den 27. juni 2024. Sendt til Ribe Stift med anbefaling 26.11.2024. Ansøger om brug af kr. 38.000 af egne midler til projektet. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Sdr Vium Kirke - Hemmet- Sønder Vium Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Sønder Vium Kirke - varmeovne (2024 - 39366) Bilag: Opsummering af indberetning, Billeder fra Sdr. Vium Kirke, Mail fra Kamp Kirkevarme til elektriker Henrik Jakobsen, Energigennemgang 2013 Sdr. Vium Kirke, Tilbud fra elektriker Jakobsen El, 20240426 Ansøgning fra Hemmet-Sdr. Vium Kirke, 20240627 PU afviser godkendelse af finansiering af varmepaneler | Provstiudvalget godkender brug af kr. 38.000 af egne midler og videresender projektet til godkendelse i Stiftet. |
| 12 - Egvad Kirke - byggesag indvendig kalkning efter skimmel - egne midler Prisoverslag kr. 200.000 forventes finansieret af egne midler, ellers ansøges midler fra reserven. Likviditet stillet til rådighed af PU kr. 50.000 nedskrives til kr. 30.000. Kr. 20.000 overføres til jeres frie midler. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Egvad Kirke ved Tarm 6880. - Egvad Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Reparation af puds og kalk indvendig i Egvad Kirke (2024 - 33303) Bilag: Opsummering af indberetning, Egvad Kirke - notat^J Kalk, Foto 1 Egvad Kirke Våbenhus, Foto 2 Egvad Kirke Våbenhus, Foto 3 Kirkerummet bagest, Foto 4 Kirkerummet, Foto 5 Kirkerummet, Foto 6 Kirkerummet, Foto 7 koret, Foto 8 Kirkerummet, Bilag fra Hans Martin Rosenlund Larsen | Provstiudvalget godkender brug af kr. 200.000 af egne midler og videresender projektet til godkendelse i Stiftet, samt overførsel af kr. 20.000 fra likviditet stillet til rådighed af PU til jeres frie midler. |
| 13 - Tarm MR - ansøgning reserven præstebolig Ansøgning om kr. 122.271 jf. biregnskab for opførelse af præstebolig Sager: Ansøgning - Reserven - Tarm MR - Skjern Provsti - præstebolig ikke forsikringsdækket (2024 - 41973) Bilag: 27112024 Bilag 1 biregnskab, 28112024 Ansøgning til provstiudvalget | Provstiudvalget bevilger kr. 122.271 af reserven til restfinansiering af opførelse af præstebolig - forsikringssag. |
| 14 - Hemmet-Sdr. Vium MR, brug af frie midler kr. 50.000 Brug af frie midler kr. 50.000 til udarbejdelse af skitseforslag til istandsættelse af murværk i Hemmet Kirke Sager: Ansøgning - Frie midler - Hemmet-Sønder Vium Menighedsråd - Skjern Provsti - opstart af projekt Hemmet Kirke, Kvadermurværk (2024 - 43494) Bilag: Aktdokument, image001, Referat - Konsulentrunde efterår 2023 - Hemmet Kirke - Skjern, 2024-09- 19_Hemmet_Rådgivningsaftale skitseforslag | Provstiudvalget bevilger brug kr. 50.000 af frie midler til igangsætning af projekt til istandsættelse af murværk i Hemmet Kirke. Kirkeistandsættelsesfonden bedes ansøgt om midler, når der foreligger et godkendt projekt. |
| 15 - Hemmet-Sdr. Vium MR, brug af frie midler kr. 50.000 Brug af frie midler kr. 50.000 til udarbejdelse af skitseforslag til istandsættelse af hvælvene i Sdr. Vium Kirke Sager: Ansøgning - Frie midler - Hemmet-Sønder Vium MR - Skjern Provsti - opstart at projekt hvælvinger i Sdr. Vium Kirke (2024 - 39427) Bilag: Aktdokument, Sdr Vium Kirke Hvælvinger honoraraftale | Provstiudvalget bevilger brug kr. 50.000 af frie midler til igangsætning af projekt til istandsættelse af hvælvene i Sdr. Vium Kirke Kirkeistandsættelsesfonden bedes ansøgt om midler, når der foreligger et godkendt projekt. |
| 16 - Nr.Vium-Herborg, Ansøgning om 93 m ledning Ansøgning af reserven, 93 m - 40 m ledning = 53 m a 500 kr. i alt kr. 26.500 Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Nr. Vium - Nørre Vium- Herborg Sognes Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - ladestander ved Nr. Vium Kirke (2024 - 12221) Bilag: NYT projektoplæg - 6455014497 - KKR - Nørre Vium Kirke, 6920 Ringkøbing-Skjern, 07112024 referat | Provstiudvalget bevilger kr. 26.500 til ekstra ledning ifm. opsætning af ladestander ved Nr. Vium Kirke. |
| 17 - Lønborg MR, godkendelse af kirkegårdsplan Udarbejdelse af plan er finansieret af arv Sager: Kirkegårdsplan - Lønborg Menighedsråd - Skjern Provsti - udviklingsplan Lønborg Kirkegård (2024 - 44908) Kirkegårdsplan - Lønborg Menighedsråd - Skjern Provsti - udviklingsplan Lønborg Kirkegård (2024 - 44908) Bilag: Aktdokument, Referat menighedsråd den 281124, Aktdokument, 1005. Projektbeskrivelse. Udviklingsplan for Lønborg kirkegård-komprimeret, 1005. Bilag 1. Illustrationsplan.Farve-compressed, 1005. Bilag 2. Illustrationsplan med numre, 1005. Bilag 3. Planteliste. Udviklingsplan for Lønborg kirkegård, 1005. Bilag 4a. Aktive gravsteder fra 2024 på ny plan, 1005. Bilag 4b. Aktive gravsteder fra 2039, 1005. Bilag 5. Gravstedsplan | Provstiudvalget godkender kirkegårdsplan for Lønborg Kirkegård udarbejdet af landskabsarkitekt Hanne Lynge Jacobsen. Stor ros for flot arbejde og godt arbejdsredskab til fremtidig udvikling af kirkegården. |
| 18 - Til orientering Nr. Vium-Herborg MR: udbetalt kr. 9.700 fra arv til afholdelse af koncerter i Herborg Kirke i 2024 Hoven MR: Godkendelse - ny stibelægning Sager: Arv - Nørre Vium-Herborg Menighedsråd - arv efter Tage Jensen (2021-14922) (2024 - 36920) Skjern Provsti - Byggesag - Hoven Kirke - Hoven Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - revideret plan for flisebelægning til kapel/handicaptoilet (2024 - 27843) Bilag: Honorar 2024, Afgørelse, frigivelse af prohiberet arv, Endelig godkendelse, Hoven Kirke Afgøreles vedr. ny stibelægning til kapel | Vorgod MR: afslag afvanding omkring tårnet |
| 18 - Eventuelt Konference for provstiudvalg - lørdag den 1. februar 2025 arr. Landsforeningen af Menighedsråd | Menighedsrådenes Julehjælp - konti skal tømmes årligt eller der kan etableres selvstændig menighedspleje med bestyrelse. |
Filer til downloads
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653