13. november 2024
Referat
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 13. november 2024 - d. 13-11-2024 kl. 08:00 til 11:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Poul Ivan Madsen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendes. |
2 - PUK- kvartalsrapport pr. 30. september 2024 Sager: | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten for 3. kvartal 2024. Lønudgiftens størrelse er som forventet, pga. løntillæg og overenskomststigning i 2024. |
| 3 - Godkendelse af MR-regnskaber og revisionsprotokollater Sager: Revision - Skjern Provsti - Alle MR - Revisionsprotokollater for årsregnskab 2023 (2024 - 27704) Bilag: 2023 Oversigt bemærkninger, 2023 MR Godkendelse rev.protokol og bemærkninger årsregnskab | PU godkender alle årsregnskaber for 2023 for kirkekasser i Skjern Provsti. Revisionsprotokollaterne for de enkelte kirkekasser og menighedsrådenes behandling heraf er taget til efterretning med følgende bemærkninger: 1. Menighedsrådene skal indhente flere tilbud ved anskaffelser over 30.000 kr. – 50.000 kr. Tilbuddene skal være fra forskellige leverandører. 2. Menighedsrådene bør sørge for, at indgåede samarbejdsaftaler godkendes af PU og offentliggøres på Ribe Stifts hjemmeside. 3. Menighedsrådene bør løbende følge op på, at alle tilgodehavender indbetales. Ved manglende betaling bør forholdet afklares. |
| 4 - Videbæk MR, kirkegårdsplan Videbæk Kirkegård, ansøgning reserven kr. 35.000 Akut behov for flere urnegravsteder på kirkegården. Ansøgning om kr. 35.000 til restfinansiering efter brug af egne anlægsmidler. Sager: Kirkegårdsplan - Videbæk MR - Skjern Provsti - Nye urnegravsteder på Kirkegården ved Videbæk Kirke (2024 - 29850) Ansøgning - kirkegårdsplan - Videbæk MR - Skjern Provsti - Kirkegårdskonsulents plan for område TUV med nye urnegravsteder, anlægsmidler kr. 35.000 flyttes fra andet projekt (2024 - 29316) Bilag: Aktdokument, Videbæk kirkegård s1-8H, Bilag til ansøgning, urnegravsteder, Landinspektør Vest, faktura, Videbæk, Møller & Fauerskov, faktura, Videbæk | Provstiudvalget godkender omlægning af området TUV på Videbæk Kirkegård til brug for nye urnepladser, samt bevilger brug af kr. 35.000 af egne overskydende anlægsmidler fra projekt brandsikring organistkontor. |
5 - Videbæk MR, anlægsmidler ændring fra brandsikring til lyd i kirken
| Provstiudvalget godkender ændring af overskydende anlægsmidler kr. 74.712,71 fra projekt brandsikring af organistkontor til brug på kirkegård ca. kr. 35.000 jf. punkt 4, og resten ca. 40.000 må overføres til udbedring af lyd i kirken. Ekstra midler til lyd i kirken kan evt. søges af reserven. |
| 6 - Samarbejdsaftale om kirkegård Tarm og Egvad Sager: Samarbejdsaftale - Tarm MR - Egvad MR - Skjern Provsti - drift af kirkegård (2024 - 33243) Bilag: Aktdokument, 2025.01.01. Samarbejdsaftale Egvad m. underskrifter | Provstiudvalget godkender samarbejdsaftale med forbehold for ændring af overskrift og §3 stk. 2 tilføjes at løn for kirketjener er månedligt. Ny underskrevet aftale returneres til provstiet, hvorefter provstiet videresender til offentliggørelse på Ribe Stifts hjemmeside. |
| 7 - Vorgod MR, afvanding ved kirketårnet, ansøgning reserve 26.500 Byggesag om yderligere afvanding af området vest for kirketårnet. Finansiering søges af reserven kr. 26.500. Byggesagen er videresendt til Stiftet 5. november 2024 med anbefaling for hurtig sagsbehandling. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkegårde - afvanding af område omkring kirketårn, udvidelse (2024 - 33811) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Tegning med beskrivelse af projektet, Foto af vand ved tårnet, Tilbud fra RC Service Aps, 2024 09 18 Referat Vorgod MR | Provstiudvalget anbefaler projektet til godkendelse i Stiftet og bevilger kr. 26.500 af reserven til udførelse af projektet.
|
| 8 - Nr.Vium-Herborg MR, ansøgning reserve kr. 23.000 ekstra udg ifm. barselsorlov organist Sager: Ansøgning - Reserven - Nørre Vium-Herborg MR - ekstra lønudgifter ifm. organistens barselsorlov (2024 - 33914) Ansøgning - Reserven - Nørre Vium-Herborg MR - ekstra lønudgifter ifm. organistens barselsorlov (2024 - 33914) Bilag: Aktdokument, ANsøgning 5% puljen Skjern, Barselsorlov, organist, Nr. Vium - Herborg | Provstiudvalget bevilger kr. 23.000 af reserven til dækning af ekstra omkostninger ifm. organistens barselsorlov. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for den samlede udgift i form af lønsedler og refusionsopgørelse. |
| 9 - Nr.Vium-Herborg MR, ansøgning reserve kr. 78.000 præsteskifte Sager: Ansøgning - reserven - Nr Vium-Herborg MR - Skjern Provsti - Præsteskifte - Maling af præstebolig i Nr Vium og manglende boligbidrag mv (2024 - 21620) Ansøgning - reserven - Nr Vium-Herborg MR - Skjern Provsti - Præsteskifte - Maling af præstebolig i Nr Vium og manglende boligbidrag mv (2024 - 21620) Bilag: Præstebolig, udgifter ved præsteskifte, Ansøgning ekstra udgifter præstegård, Malerarbejde i præstebolig, El juli, præstebolig, El september, præstebolig, El august, præstebolig, El juni, præstebolig, Faktura-506 | Provstiudvalget bevilger 62.306,85 af reserven til dækning af ekstra omkostninger ifm. præsteskifte. Præsentationsvideo betales af egne driftsmidler. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for energiudgift i oktober kvartal, samt udtræk af posteringslisten for boligbidrag i 2024. |
| 10 - Orientering til PU PUK - Ribe Stift godkender kvartalsrapporten pr. 30.6.2024 Ådum MR - Fredningsnævnet godkender opførelse af maskinhus og opbevaringsbokse som godkendt af Ribe Stift. Faster MR - Godkendelse af belægning/flisegang på kirkegården Vorgod MR - Godkendelse af byggesag om borebiller i bjælker i koret Brejning MR - Fredningsnævnet godkender placering af ladestander ved Brejning Kirke Vorgod MR - Foreløbigt byggeregnskab for kirkerenovering pr. 1.11.2024, samt vedhæftet licitationsresultat pr. 14.11.2023 til sammenligning. Pt. forventes samlet budgetoverskridelse på ca. kr. 50.000, primært pga. borebiller i bjælker i kor, projektet er godkendt af Nationalmuseet efter besøg i kirken. Provsten har godkendt prisoverslag for udbedring på kr. 238.000, mod tidligere ansøgt kr. 200.000. Nye bjælker skal ind gennem blytaget. Sager: Kvartalsrapport - Skjern Provsti - PUK - 2024 (2024 - 10911) Skjern Provsti - Byggesag - Ådum Kirke - Ådum Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Maskinbygning og materialeplads (2023 - 11514) Skjern Provsti - Byggesag - Faster Kirke, Skjern Provsti, Ribe Stift - Faster Sogns Menighedsråd - Kirkegårde - grussti til flisegang, overvejelser om opgravning af olietank (2024 - 24255) Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Igangværende projekt - skadede bjælker i kor (2024 - 28344) Skjern Provsti - Byggesag - Brejning Kirke - Brejning Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Ladestander Clever ved Brejning Kirke (2024 - 23430) Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - orgelprojekt og tilretning indvendig renovering (2023 - 34218) Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - orgelprojekt og tilretning indvendig renovering (2023 - 34218) Økonomi - PUK - Skjern Provsti - regnskab og revision 2023 (2024 - 186) Bilag: Til Skjern provstiudvalg, svarbrev på godkendt kvartalsrapport 2. kvartal 2024, FN-MJV-19-2024 - afgørelse, Afgørelse vedr. etablering af lettere adgang til Faster Kirke, Afgørelse vedr. borebilleangreb i korets bindbjælker, FN-MJV-29- 2024 - afgørelse, 2243_Vorgod_byggeregnskab (10), 2023-11-14_Vorgod kirke_skønnet budget_sag 2243, Til Skjern provstiudvalg, forvaltningstilsyn af årsregnskabet 2023 for PUK i Skjern provsti | Ribe Stifts forvaltningstilsyn af PUK-årsregnskab 2023 for Skjern Provsti er modtaget uden bemærkninger. |
| 11 - Eventuelt | Mulighed for kurser for nye MR drøftet. Kursusdatoer er udsendt fra distriktsforeningen, Stifts- og provsti kursus, den 2. april 2024 i Skjern Kirkehus. Fællesmøde med Ringkøbing Provsti, den 19. november i Skjern Kirkehus. Tarm Præsteboligs forsikringssag afsluttes tilfredsstillende. Borris bænkeprojekt er pt. udsat pga. krav om trækonservator skal udføre projektet. |
| 12 - kl. 10.00-11.00 Besøg af revisor Martin Svejgaard Menighedsråd og regnskabsførerne er inviteret til at deltage. |
2024 - 29696 - Skjern Provsti – Møder 13-11-2024, 08:00
Filer til downloads
Skjern Provsti, Fredensgade 9, 6900 Skjern. Tlf. 51 96 08 30, Email: skjern.provsti(at)km.dk
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653