13. november 2024
Dagsorden
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 13. november 2024 - d. 13-11-2024 kl. 08:00 til 11:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Poul Ivan Madsen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendes. |
2 - PUK- kvartalsrapport pr. 30. september 2024 Sager: | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten for 3. kvartal 2024. Lønudgiftens størrelse er som forventet, pga. løntillæg og overenskomststigning i 2024. |
3 - Godkendelse af MR-regnskaber og Sager: | PU godkender alle årsregnskaber for 2023 for kirkekasser i Skjern Provsti. Revisionsprotokollaterne for de enkelte kirkekasser og menighedsrådenes behandling heraf er taget til efterretning med følgende bemærkninger: 1. Menighedsrådene skal indhente flere tilbud ved anskaffelser over 30.000 kr. – 50.000 kr. Tilbuddene skal være fra forskellige leverandører. 2. Menighedsrådene bør sørge for, at indgåede samarbejdsaftaler godkendes af PU og offentliggøres på Ribe Stifts hjemmeside. 3. Menighedsrådene bør løbende følge op på, at alle tilgodehavender indbetales. Ved manglende betaling bør forholdet afklares. |
4 - Videbæk MR, kirkegårdsplan Videbæk Kirkegård,
Bilag: | Provstiudvalget godkender omlægning af området TUV på Videbæk Kirkegård til brug for nye urnepladser, samt bevilger brug af kr. 35.000 af egne overskydende anlægsmidler fra projekt brandsikring organistkontor. |
5 - Videbæk MR, anlægsmidler ændring fra Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender ændring af overskydende anlægsmidler kr. 74.712,71 fra projekt brandsikring af organistkontor til brug på kirkegård ca. kr. 35.000 jf. punkt 4, og resten ca. 40.000 må overføres til udbedring af lyd i kirken. Ekstra midler til lyd i kirken kan evt. søges af reserven. |
6 - Samarbejdsaftale om kirkegård Tarm og Egvad Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender samarbejdsaftale med forbehold for ændring af overskrift og §3 stk. 2 tilføjes at løn for kirketjener er månedligt. Ny underskrevet aftale returneres til provstiet, hvorefter provstiet videresender til offentliggørelse på Ribe Stifts hjemmeside. |
7 - Vorgod MR, afvanding ved kirketårnet,
| Provstiudvalget anbefaler projektet til godkendelse i Stiftet og bevilger kr. 26.500 af reserven til udførelse af projektet. Beløbet overføres efter modtagelse af endelig faktura på beløbet. |
8 - Nr.Vium-Herborg MR, ansøgning reserve kr. Bilag: | Provstiudvalget bevilger kr. 23.000 af reserven til dækning af ekstra omkostninger ifm. organistens barselsorlov. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for den samlede udgift i form af lønsedler og refusionsopgørelse. |
| 9 - Nr.Vium-Herborg MR, ansøgning reserve kr. 78.000 præsteskifte Sager: Ansøgning - reserven - Nr Vium-Herborg MR - Skjern Provsti - Maling af præstebolig i Nr Vium (2024 - 21620) Ansøgning - reserven - Nr Vium-Herborg MR - Skjern Provsti - Maling af præstebolig i Nr Vium (2024 - 21620) Bilag: Præstebolig, udgifter ved præsteskifte, Ansøgning ekstra udgifter præstegård, Malerarbejde i præstebolig, El juli, præstebolig, El september, præstebolig, El august, præstebolig, El juni, præstebolig, Faktura-506 | Provstiudvalget bevilger 62.306,85 af reserven til dækning af ekstra omkostninger ifm. præsteskifte. Præsentationsvideo betales af egne driftsmidler. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for energiudgift i oktober kvartal, samt udtræk af posteringslisten for boligbidrag i 2024. |
10 - Orientering til PU
| Ribe Stifts forvaltningstilsyn af PUK-årsregnskab 2023 for Skjern Provsti er modtaget uden bemærkninger. |
| 11 - Eventuelt | Mulighed for kurser for nye MR drøftet. Kursusdatoer er udsendt fra distriktsforeningen, Stifts- og provsti kursus, den 2. april 2024 i Skjern Kirkehus. Fællesmøde med Ringkøbing Provsti, den 19. november i Skjern Kirkehus. Tarm Præsteboligs forsikringssag afsluttes tilfredsstillende. Borris bænkeprojekt er pt. udsat pga. krav om at trækonservator skal udføre projektet. |
12 - kl. 10.00-11.00 Besøg af revisor Martin Svejgaard
|
2024 - 29696 - Skjern Provsti – Møder 13-11-2024, 08:00
Filer til downloads
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653