11. april 2024
Referat
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 11. april 2024 - d. 11-04-2024 kl. 08:00 til 10:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Poul Ivan Madsen, Olav Noer, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Gravers Larsen Kjærgaard
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Punkt 16. Eventuelt er tilføjet. Dagsorden godkendes herefter. |
2 - Ændring af datoer for PU-møder i efteråret 2024 Besøg af Mellemkirkeligt Stiftsudvalg v/Heinrich Bilag:
| PU bekræfter ændringer af datoer som foreslået.
|
3 - PUK kvartalsrapport 1. kvartal 2024 Bilag: | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 4 - Foreløbige driftsrammer - budget 2025 Sager: Økonomi - Skjern Provsti - Budget 2025 (2024 - 6246) Bilag: 20240402 Budget 2025 version 1 | Driftsrammen for de foreløbige budgetter er fastlagt som foreslået. Ådum MR får bevilget kr. 2.700.000 + brug af frie midler kr. 145.000 i anlægsmidler til opførelse af maskinhus og opbevaringsbokse på kirkegården. |
| 5 - Borris MR: Midlertidig flytning af bænke under pulpitur i kirken Finansieres af driftsmidler kr. 10.000 Sager: Fra Sønder Borris MR: Ansøgning om midlertidig flytning af kirkebænke (2024 - 9570) Skjern Provsti - Byggesag - Sønder Borris kirke - Sønder Borris Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Fjernelse af bænke under pulpitur som forsøg (2024 - 9954) Bilag: Aktdokument, 2024Ansøgning om midlertidig flytning af bænke i Borris kirke, Aktdokument, 1, 2, 3, 4a, 4b, 5a, 5b, 6, 7a, 7b, 12.3.24 Beslutningsprotokol, 2024Ansøgning om midlertidig flytning af bænke i Borris kirke, IMG_20240315_080107, Opsummering | SMO deltager ikke i punktet.
|
| 6 - Borris og Faster MR: Samarbejdsaftale om fælles kirke- og kulturmedarbejder Sager: Samarbejdsaftale - Faster og Sønder Borris MR - fælles kirke- og kulturmedarbejder (2024 - 9581) Bilag: Samarbejdsaftale | SMO deltager ikke i punket.
|
| 7 - Vorgod MR: foreløbig tilsagn af bevilling på orgel Til brug for ansøgning af fondsmidler. Projektet må først igangsættes, når der er godkendt endelig og fuld finansiering. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke, Vorgod Sogn - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - orgelprojekt og tilretning indvendig renovering (2023 - 34218) Bilag: Aktdokument, Til Vorgod MR Bevilling af orgelprojekt dog uden tidsangivelse | Provstiudvalget bekræfter 50% bevilling af nyt orgelprojekt til 3,2 mio. kr., dog uden tidsangivelse. |
| 8 - Borris MR: Finasiering af omlægning af kirkegård, nordlig del Brug af frie midler kr. 80.000 og omlægning af nuværende anlægsmidler kr. 15.207. Frie midler udgør ultimo 2023: 242.580 kr. Sager: Ansøgning - frie midler/anlæg - Borris MR - Frie midler kr. 80.000 + anlæg kr. 15.207 til omlægning af kirkegården, Nordlig del (2024 - 10228) Bilag: Aktdokument, Bilag fra selvbetjening | SMO deltager ikke i punket. Provstiudvalget godkender brug af frie midler og omlægning af anlægsmidler som ansøgt. |
| 9 - Skjern MR: brug af frie midler og omlægning af anlægsmidler Sager: Ansøgning - frie midler/anlægsmidler - Skjern MR - afslutning af årsregnskabet 2023 (2024 - 10728) Bilag: Aktdokument, Ansøgning om tilladelse til anvendelse af frie midler | AMC og PIM deltager ikke punktet. Provstiudvalget bevilger brug af frie midler kr. 303.000, som ansøgt, fordelt således: kr. 60.000 kalkning af kirke kr. 30.000 køb af gulvvaskemaskine til kirken kr. 100.000 renovering/fejlfinding af lyd og billedteknik i kirken kr. 70.000 udsatte vedligeholdsudgifter kr. 43.000 ny varmestyring i kirkehuset. Frie midler rest kr. 108.851 kr. må anvendes til dækning af afholdte anlægsudgifter til orgelprojekt kr. 79.125. Anlægsmidler kr. 41.388 omlægges fra maskinkøb til omlægning af kirkegården. |
10 - Hanning Kirke: Maling af kapel istedet for kalk Finansiering af projektet kr. 500.000 er bevilget som Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender brug af frie midler kr. 22.500 og videresender sagen med anbefaling til Stiftet. |
| 11 - Nr. Vium-Herborg MR: Kirkegårdsvedtægter Nr. Vium Kirke Generel fornyelse af vedtægter for Nr. Vium Kirke Sager: Kirkegårdsvedtægt - Nørre Vium/Herborg MR - Nørre Vium Kirkegård 2024 (2024 - 10840) Bilag: Aktdokument, Vedtægt Nr. Vium kirkegård, Kirkegårdsvedtægt - underskreven, gravstedsplan Nr Vium | Provstiudvalget godkender vedtægter for Nr. Vium Kirke. |
| 12 - Faster MR: Anvendelse af overskud regnskab 2023 Lån nr. 8778-1 opr. kr. 2.000.000 - restgæld pr. 31.12.2023 kr. 775.010 nedbringes ekstraordinært i 2024 med kr. 125.000 af overskud 2023, samt bevilget afdrag 2 x kr. 125.000 til nyt lån i budget 2024. Nyt lån forventes fuldt udbetalt efter 1.7.2024. Restgæld pr. 31.12.2024 kr. 266.678 med restløbetid 2 år. Projekt kr. 66.575 til flisebelægning fra tårn til våbenhus skal godkendes i Stiftet forud for udførelse og flere tilbud indhentes. Projekt kr. 43.475 til istandsættelse med sten og planter af "Mindelunden" Sager: Ansøgning - brug af overskud regnskab 2023 - Faster MR - ekstra ordinær afdrag lån 125.000 + flisebelægning 66.575 + istandsætteles af mindelunden 43.475 (2024 - 10952) Bilag: Aktdokument, ansøgning, provstiudvalg, 2024, fliser v våbenhus, mindelund | SMO deltager ikke i punktet. Provstiudvalget godkender anvendelse af overskud 2023 som ansøgt, samt ekstraordinær afdrag kr. 375.000 på lån nr. 8778-1. |
| 13 - Brejning MR: Varmeanlæg Brejning MR ønsker PU's holdning til videre forløb med ændring af varmeforsyning fra Naturgas. Sager: Henvendelse - Brejning MR - forespørgsel/ansøgning ifm varmeforsyning til Brejning Kirke, Kirkehus og Graverkontoret (2024 - 10996) Bilag: Aktdokument, Forespørgsel vedr. varme - 8755, Brejning kirke og sognegård varmeforsyning, brejning kirke, CDT_pumpekasette installation, Dantherm salgs- og leveringsbetingelser DK 1. marts 2022, Dantherm-CDT-30-40-60-90-MKIII-servicemanual- 053322-DA, fugtkontrol, IMG_20220607_163421, IMG_20220607_163431, IMG_20220607_163807, IMG_20220607_163849, IMG_20220607_164111, IMG_20220607_164153, IMG_20220607_164208, IMG_20220607_164213, IMG_20220607_164411, IMG_20220607_164818, IMG_20220607_164823 | Provstiudvalget ønsker at besøge og besigtige projektet. Vi foreslår besøg ifm. PU-møde den 27. juni 2024. |
14 - Invitation fra Lønborg MR - projekt Klimaregulering i Lønborg Kirke | PU deltager med Olav, Kristen, Bjarne, Simon, Erik, Anna Marie, Jette afbud Gravers, Poul Ivan |
| 15 - Til orientering Dejbjerg Kirke - godkendelse af istandsættelse af knæfald Lønborg Kirke - godkendelse af omlægning af parkeringsplads Sager: Byggesag - Lønborg MR - Aftale med kommunen om overdragelse af P-plads ved Lønborg Kirke (2024 - 6432) Skjern Provsti - Byggesag - Dejbjerg Kirke - Dejbjerg Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - renovering af knæfald (2024 - 4690) Bilag: Aktdokument, Afgørelse, omlægning af parkeringsplads ved Lønborg Kirke, Aktdokument, Afgørelse vedr. istandsættelse af knæfald, 240207 Dejbjerg Kirke, knæfald, Nationalmuseets udtalelse vedr. knæfald | Konsulentrunde-besøg i Stauning, container/materialepladser: Der arbejdes videre med tilretning af første løsningsmodel. Tarm Præstebolig fint besøgt til åbenhus arrangement. |
| 16. Eventuelt |
2024 - 9121 - Skjern Provsti – Møder 11-04-2024, 08:00
Filer til downloads
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653