25. januar 2023
Referat Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 25. januar 2023 - d. 25-01-2023 kl. 08:00 til 09:30
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen
Afbud: Olav Noer
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendt |
2 - Drøftelse af opgaver og ansvar i PU Overordnet følger provstiudvalget nøje de | Opgaverne gennemgået og drøftet. - PU har tilsynspligt af, at MR udarbejder ansættelseskontrakter og regulativer for medarbejdere. |
| 3 - Målsætning for PUK til regnskab 2022 og budget 2024 Hvilke ord vil du sætte på PU's vigtigste opgaver i 2023 - samarbejde, opgaver og økonomi? | PU kom med input til indhold til målsætning. PIM og JAX arbejder videre med formulering. |
| 4 - Drøftelse af PU-kontaktperson til de forskellige MR | PU ønsker et godt samarbejde med MR, give ensartet behandling, hvorfor sagerne behandles på fælles PU-møde via kontakt med provst og provstikontor. |
5 - Tarm MR: Slutregnskab for renovering af Tarm Kirke Godkendelse af endeligt byggeregnskab for | Erik Nielsen deltager ikke i punktet. PU godkender det endelige byggeregnskab og bevilger brug af frie midler kr. 200.973,85 til restfinansiering. |
6 - El-ladestandere - fælles projekt i Stiftet
| Vi afventer fra Ribe Stift fælles udspil om kortlægning og opstilling af el-ladestandere.
|
| 7 - Stauning MR 5 års forlængelse af forpagtningsaftale. Forlængelse af bestående aftale for 2023-2027. Sager: Forpagtningsaftale - Stauning MR - 5 årig forlængelse (2022 - 38376) Bilag: Forlængelse 2022 | PU godkender forlængelse af aftalen |
| 8 - Tarm præstegård Godkendelse af tegninger til opførsel af ny præstegård. Ønske fra tillidsmanden og Den danske Præsteforening om et tjenesteligt kontor i præsteboligen. Sager: Præstebolig - Tarm - Genopførelse af brændt bolig, forsikringssag (2022 - 19525) Præstebolig - Tarm - Genopførelse af brændt bolig, forsikringssag (2022 - 19525) Præstebolig - Tarm - Genopførelse af brændt bolig, forsikringssag (2022 - 19525) Bilag: 2771_Tarm præstebolig_rådgivningsaftale_2022-11-24, 2771_Tarm præstebolig_Skitseforslag, Aktdokument, Aktdokument, Præstebolig Tarm Brev til provstiudvalget | Tarm MR oplyser, at de har besluttet, at sognepræsten i Tarm har tjenestelig kontor i Kirkehuset. Derfor ønskes etableret studiekontor i den nye præstebolig, som er forberedt til at kunne etableres til tjenestekontor, hvis behovet opstår. Erik Nielsen deltager ikke i punktet. Rådgivningsaftale er gennemgået af Stiftet og efterfølgende tilrettet iflg. Tarm MR. PU har modtaget rådgivningsaftale pr. 11.11.2022 og 24.11.2022 og godkender rådgivningsaftalen under forudsætning af, at Stiftets kommentarer indarbejdes. Vi imødeser fremsendelse af tilrettet aftale. Vi godkender projektet med det forbehold, at toilet ved kontoret etableres som handicap-toilet.Studiekontoret kan dermed aftales til at være tjenestekontor. |
| 9 - Nørre Omme: Ansøgning 5% midler Kloak præsteboligen Ansøgning om kr. 35.681,25 af 5%-midler til reparation af kloak ved præstebolig. Sager: 5% midler - Nørre Omme - Ansøgning kr. 35.681,25 hul i kloakrør Præstebolig (2022 - 38678) 5% midler - Nørre Omme - Ansøgning kr. 35.681,25 hul i kloakrør Præstebolig (2022 - 38678) Bilag: Nr. Omme Forsikringsenheden, Nr. Omme Kloakudbedring Søren Knudsen, Nr. Omme ansøgning 5^1 December 2022, 1614_001 | Gravers Larsen Kjærgaard deltager ikke i punktet. PU bevilger af 5%-midler kr. 35.681,25. Beløbet udbetales ved angivelse af ønsket kontonummer til modtagelse af beløbet. |
| 10 - Godkendelse af arealoverdragelsesaftale Sdr.Bork Vind KS Til godkendelse / efterretning Arealoverdragelseskontrakt vedrørende Ny Vindpark Sdr. Bork - version lll, hvoraf det fremgår, at Sdr. og Nr. Bork MR får erstatning kr. 476.915. Aftalen har ikke tidligere været behandlet på PU møde. Til orientering: Behandlet ansøgning om overførsel af erstatning kr. 476.915 fra drift til anlægsmidler på provstiudvalgsmødet 7. december 2022. Rette adkomsthaver undersøgt i Stiftet/Tingbogen: Sdr. og Nr. Bork Præsteembede. Stiftet bekræfter. at PU kan give tilladelse til at erstatningssummen kan anvendes til opførelse af maskinhus uden deling til de øvrige i pastoratet. Dog skal byggeri være nært forestående. Erstatningssummen må ikke hengemmes på ubestemt tid. Sager: Ansøgning - Sønder og Nørre Bork - brug af erstatninger fra vindmøller til anlægsmidler (2022 - 35956) Ansøgning - Sønder og Nørre Bork - brug af erstatninger fra vindmøller til anlægsmidler (2022 - 35956) Bilag: Aktdokument, 20221207 Sønder og Nørre Bork MR Erstatning overføres til anlægsmidler, Arealoverdragelsesaftale Sdr Bork Vind KS - Version 3, Scan_20221231 | PU godkender arealoverdragelseskontrakten og godkender overførsel af midlerne til projektet med
|
11 - Fra Nørre Vium-Herborg: Ansøgning og
| PU godkender/tager til efterretning indgået leasingaftale. Menighedsrådet bør overveje, om leasingaftaler er den bedste økonomiske beslutning. PU gør opmærksom på, at evt. leasingaftaler skal godkendes i PU før indgåelse af en aftale. |
12 - Tarm Sogn: Honorarer til Honorarer efter MR-valg i efteråret 2022. | Erik Nielsen deltager ikke i punktet.
|
14 - Skjern Kirke - Endelig godkendelse af nyt blytag på koret Bilag: | Anna Marie Clemmensen deltager ikke i punktet. Projektet må igangsættes. |
| 15 - Sdr. Bork Kirke - opførelse af maskinhus mv. Før ministeriet kan behandle en anmodning om dispensation fra Exner-fredningen skal provstiudvalgets godkendelse af menighedsrådets beslutning fremsendes med anbefaling. Nye tegninger tilrettet med angivelse af byggeri med rødt tag og hvid vandskuret facade. Anmodet Sdr. Bork MR om indsendelse af prisoverslag. Sager: Maskinhus mv - Sønder og Nørre Bork - Opførelse af maskinhus, container og oplagsboks ved Sdr. Bork Kirke (2023 - 587) Maskinhus mv - Sønder og Nørre Bork - Opførelse af maskinhus, container og oplagsboks ved Sdr. Bork Kirke (2023 - 587) Maskinhus mv - Sønder og Nørre Bork - Opførelse af maskinhus, container og oplagsboks ved Sdr. Bork Kirke (2023 - 587) Maskinhus mv - Sønder og Nørre Bork - Opførelse af maskinhus, container og oplagsboks ved Sdr. Bork Kirke (2023 - 587) Bilag: Aktdokument, 220512 Sønder Bork Kirke, maskinhus, Høringssvar FN-MJV-11-2022, Sdr. Bork Kirke, Aktdokument, Maskinhus - Plan og opstalter, Maskinhus - Nuværende og fremtidige situationsplan, Aktdokument, 2022 Rammebevilling Sønder og Nørre Bork Skjern Provsti, Sdr Bork Kirke opførelse af maskinhus, materialeplads mv | PU godkender byggeriet med de valgte materialer jf.
|
| 16 - Stauning MR: Biregnskaber for anlæg 2022 Til godkendelse Sager: Biregnskab 2022 anlæg - Stauning MR - godkendelse i PU (2023 - 2188) Bilag: Stauning MR Biregnskab 2022 | PU godkender biregnskabet. |
| 17 - Orientering fra Provstikontoret Sædding Kirkegård - Godkendelse Kirkegårdslåger Stauning Kirke - Godkendelse Tilbygning af maskinhus til nuværende graverbygning Stauning Kirke - Principgodkendelse Etablering af containerplads og materiale bokse på kirkegård. RAMS - forslag til stigning i kontingent 2024-2028 Godkendt på PU-mødet den 7. december 2022 | |
| 18 - Eventuelt |
2022 - 35977 - Skjern Provsti – Møder 25-01-2023, 08:00
Filer til downloads
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653