23. august 2023
Referat Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 23. august 2023 - d. 23-08-2023 kl. 08:00 til 10:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Olav Noer
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendes. |
2 - PUK kvartalsrapport for 2. kvartal 2023 Sager: Bilag: | Kvartalsrapporten godkendes. |
3 - Synsrapporter fra Menighedsrådene Dejbjerg Kirke og præstebolig Sager: Bilag: | Synsrapport godkendes. Præsteboligens tagrender er præstens opgave med mindre andet er aftalt lokalt. |
4 - Kirke Til Kirke Projektet Forventet pris for deltagelse 50.000 kr. Sager: Bilag: | PUK-kassen tilføres kr. 50.000 i budget 2024 til provstiets deltagelse i projektet. Repræsentanter til Kirke til Kirke-bestyrelsen foreslås udvalgt af Ydre Missions komite. Der udarbejdes en organisationsplan og PR-plan for projektet. MR orienteres og godkender endelig deltagelse i projektet på budgetsamråd, den 30. august 2023. |
| 5 - Stauning MR: Revideret ansøgning opbevaringsplads Bevilget 255.000 kr. i anlægsmidler i Budget 2023. Godkendelse forud for evt. videresendelse til Stiftet. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Stauning Sognekirke - Stauning Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - revideret plan for opbevaringsplads mv. (2023 - 21620) Bilag: Aktdokument, Revideret ansøgning, Stauning kirkegård, 1.0 (2023.07.06) Oversigtsplan, 2.1 (2023.07.06) Plan Containergrav, 2.2 (2023.07.06) PSO Materialeplads, 3.1 (2023.07.06) Princip Snit og Opstalt Containergrav, 20202827_forslag_til_regulering_2, Hovedportal i sydmuren, Portal i vestmur, Portal i nordmur, Nordmuren, Hækplantekasser, Plantekasse, Opsummering | Provstiudvalget anbefaler projektet og videresender sagen til godkendelse i Stiftet. |
| 6 - Hemmet-Sdr. Vium MR: Skovrejsningsprojekt Beslutning på SU-mødet 24. maj 2023: Provstiudvalget videresender projektet til Stiftet til vurdering af de økonomiske og CO2- kvotemæssige konsekvenser for fremtidige menighedsråd. Projektet behandles derefter på et kommende PUmøde. Se vedhæftet høringssvar fra Ribe Stift. Etableringsomkostninger til søen på 1.500-2.000 m2 er ikke medtaget i budgettet. Forventet etablerings udgift 50.000-60.000 kr. MR indsender ansøgning om brug af frie midler, når tilbud foreligger. Sager: Ansøgning - Hemmet-Sønder Vium - skovrejsning med tilskud fra Klimaskovfonden (2023 - 15358) Ansøgning - Hemmet-Sønder Vium - skovrejsning med tilskud fra Klimaskovfonden (2023 - 15358) Bilag: Aktdokument, Ribe Stifts høringssvar vedr. skovrejsning på folkekirkens jord, marker, matr.nr. 1db, Hemmet Præstegård, Hemmet i Ringkøbing- Skjern Kommune, Ribe Stift - Skærmbilleder - Hemmet Kirke (8781) - Skjern Provsti, Budget for skovrejsningsprojekt, Opfølgning på skovrejsning | Provstiudvalget godkender projektet og den forventede løbende fald i forpagtningsindtægter, som på sigt måske opvejes af jagtleje. Projekt med etablering af sø godkendes. Vi afventer ansøgning om finansiering, når endelig pris kendes. |
| 7 - Sdr. og Nr. Bork MR: Ny ansøgning om minilæsser Senest behandlet på PU-møde 28. juni 2023 med ønske om flere tilbud og evt. el-drevet. Køb af Thaler 1220 incl. hækkeklipper fra Skjern Maskinforretning kr. 163.750 i bytte med 2 nuværende maskiner. Ønskes finansieret som anlægsmidler i budget 2024. Likviditet er pt. til rådighed, alternativt søges likviditetslån i provstiet. Sager: Ansøgning - anlægsmidler - Sønder og Nørre Bork MR - køb af fælles minilæsser (2023 - 18660) Bilag: 2023.08.08. Minilæsser, Jarls Maskiner, Skjern Maskinforretning (EL) Tilbud Ny Avant E513 Sdr. Bork Kirke, Skjern Maskinforretning. Tilbud Ny Thaler 1220 Sdr. Bork Kirk m. hækkeklipper, Varde Have & Skovmaskiner. (EL) 1026 lxc ny, Varde Have & Skovmaskiner. Vm 1022 ny 3 | Provstiudvalget bevilger 163.750 kr. som anlægsmidler i 2024 til køb af ønsket minilæser mv. |
8 - Sdr. og Nr. Bork: Anlægsmidler til Sager: Bilag: | Provstiudvalget bevilger 101.250 kr. som anlægsmidler i budget 2024 til formålet. |
9 - Sdr. og Nr. Bork - jordlejekontrakt til Olav Noer oplyser, at han forventer MR-godkendelse Bilag: | Punktet udgår og behandles ikke iflg. ønske fra Sdr. og Nr. Bork v/Olav Noer. |
| 10 - Bølling Kirke: Ansøgning om nyt lydanlæg Tilbudspris 44.385 kr. incl. moms finansieret med frie midler. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Bølling Kirke - Rækker Mølle Menighedsråd - Kirkebygning - Bølling Kirke nyt lydanlæg (2023 - 22989) Bilag: Aktdokument, Lydanlæg Bølling Kirke 3, Lydanlæg bølling kirke, Referat 0706 2023, referat, Opsummering | Provstiudvalget bevilger brug af frie midler til køb af lydanlæg, samtidigt foreslås og bevilges, at MR søgerRibe Stift om frigivelse af andet indlån kr. 18.762,72 og ekspropriationserstatninger kr. 907,97 til formålet. |
| 11 - Invitation til samarbejde om indsats blandt ukrainere og andre migrantgrupper Ved deltagelse vil medlemsbidrag for Skjern Provsti i 2024 udgøre ca. 46.500 kr. Sager: Invitation til samarbejde - folkekirkelig indsats blandt ukrainere og andre migrantgrupper (2023 - 20725) Bilag: Aktdokument | Pris oplyst er for Ringkøbing-Skjern Kommune, dvs. Skjern Provsti udgør ca. kr. 27.500. Vi kender og bruger lokale tolke primær for østeuropæer og har i Stiftet en migrant-præst, som kan inddrages i lokale projekter. Vi har flere migrant-kirker i provstiet. Vi synes, at det er et godt projekt, men melder os ikke ind i øjeblikket, men vi har projektet i tankerne, hvis behovet opstår. |
| 12 - Endeligt budget 2024 for Skjern Provsti | Budget 2024 er gennemgået og drift, projekt og anlægsrammer godkendes af provstiudvalget til fremlæggelse på Budgetsamrådet den 30.8.2023. |
| 13 - Datoer til PU-møder i 2024 Torsdag, kl. 8.00-10.00 Forslag for datoer i 2024: 18. januar 15. februar (uge 7? - evt. uge 8 dog ikke torsdag morgen) 14. marts 11. april 16. maj 27. juni 22. august 12. september 10. oktober 14. november 12. december Foreløbigt budgetsamråd - onsdag den 1. maj 2024 Endeligt budgetsamråd - onsdag den 4. september 2024 Udmeldt fra Landsforeningen af MR: 14. maj Orienteringsmøde 17. september Valgforsamling | Datoerne godkendes med ændring til 22. februar kl. 15.00-17.00 |
| 14 - Plus93-konto i Landbobanken Kundeaftale underskrives ifm. oprettelse af ny rentebærende konto i Ringkøbing Landbobank. Sager: Aftale om ny konto - Ringkøbing Landbobank - Plus93-konto erhvervsopsparing (2023 - 21504) Bilag: 20230713 Kontobevis Plus93 erhvervskonto, 20230713 Kundeaftale Landbobanken ifm Plus93kto | Kontrakten underskrevet af PU. |
| 15 - Orienteringspunkt til PU Ådum MR: godkendelse fra Stiftet om opførelse af materialehus mv. - mangler ansøgning om disp. Exner-fredning+finansiering Sager: Byggesag - Ådum Sogns Menighedsråd - Skjern Provsti - Ådum Kirke - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Opførelse af ny maskinhusbygning samt udvidelse af materialeplads og nye materialebåse (2023 - 11793) Bilag: Afgørelse vedr. opførelse af ny maskinhusbygning samt udvidelse af materialeplads og nye materialebåse ved Ådum Kirke | |
| 16 - Eventuelt | Invitation til rejsegilde i Tarm Præstebolig den 15. september 2023 kl. 12.00. ERFA-dag med graverne foreslået til 6. december 8.30-12.00 i Kirkehuset Skjern. PU-møde den 14. september afholdes i Videbæk med besøg i Videbæk Præstebolig og orientering om projekt "tættere på kirken" HUSK - nye regnskabsinstrukser og beskrivelse af bogføringsprocedure - se evt. webinar + vejledning her: Menighedsraad.dk Provstiets husleje kontrakt er fortsat under udarbejdelse. Solceller-, vindmølle-, skovrejsningsprojekter indeholder store økonomiske kræfter, som vi skal være påpasselige med. |
2023 - 19274 - Skjern Provsti – Møder 23-08-2023, 08:00
Filer til downloads
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653