16. november 2023
Referat Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde 16. november 2023 - d. 16-11-2023 kl. 08:00 til 10:00
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen, Olav Noer
Afbud: Anna Marie Clemmensen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendt. |
2 - PUK - kvartalsrapport pr. 30.09.2023 | PUK-kvartalsrapport 3. kvartal godkendes. Forventet negativ resultat for 2022 ca. kr. 160.000, |
| 3 - Godkendelse af MR-regnskaber og revisionsprotokollater Se vedhæftet fil med revisionsbemærkninger og godkendelse/bemærkning fra menighedsrådene. Sager: Ansøgning - Nørre Omme MR - anlægsmidler til drift (2023 - 4968) Ansøgning - Nørre Omme MR - anlægsmidler til drift (2023 - 4968) Økonomi - Alle MR i Skjern Provsti - Revisionsprotokollat for regnskab 2022 (2023 - 28490) Bilag: Nr. Omme ansøgning Provsti Februar 2023, 20230222 Nr Omme anlægsmidler til drift, 2022 Godkendelse revisionsprotokollater kirkekasserne | Brejning MR mangler godkendelse, sker på kommende MR-møde den 16. november 2023. PU godkender alle provstiets øvrige regnskaber for 2022. Revisionsprotokollatterne tages til efterretning med følgende bemærkninger: 1. Menighedsrådene skal indhenter flere tilbud ved køb over 30.000-50.000 kr. 2. Likviditet stillet til rådighed af provstiet må ikke disponeres, men er alene sammen med de frie midler menighedsrådets kassebeholdning. Ved manglende likviditet til f.eks. nytår kan menighedsrådet søge om likviditetslån i provstiet. Det er ikke tilladt at lave lån/overtræk i banken. |
| 4 - Godkendelse af gravstedstakster 2024 Priserne er forhøjet med 3,1% i forhold til 2023. Sager: Gravstedstakster - Skjern Provsti - 2024 (2023 - 31540) Bilag: 2024 gravstedstakster i Skjern Provsti | PU godkender gravstedstakster for 2024 |
| 5 - Ådum MR: køb af P-plads for embedekapitaler Sager: Ansøgning - Ådum MR - køb af P-plads af DLG - Finansieret med embedekapital (2023 - 31999) Bilag: Ansøgning om frigivelse af embedekapitaler fra Ribe stift, Tilbud fra DLG på P-pladsen ved Ådum Kirke | Provstiudvalget godkender køb af P-plads som ansøgt, samt anbefaler frigivelse af embedskapital i Sagen videresendes til Stiftet til endelig bevilling af frigivelse af embedskapital. |
| 6 - Dejbjerg MR: Erstatning fra RAH til ny opførelse af flagstang Erstatning kr. 6.994,00 fra RAH ønskes anvendt til nyetablering af flagstang på Kirkegården Sager: Ansøgning - frigivelse af erstatning - Dejbjerg MR - Nyopførelse af flagstang på kirkegården for erstatning fra RAH (2023 - 28801) Ansøgning - frigivelse af erstatning - Dejbjerg MR - Nyopførelse af flagstang på kirkegården for erstatning fra RAH (2023 - 28801) Bilag: Aktdokument, erstatning fra RAH, Dejbjerg Kirke, kort med placering af flagstang, bankudskrift vedrørnde erstatningsbeløb | Provstiudvalget bevilger brug af erstatning til nyetablering af flagstang på kirkegården.
|
| 7 - Videbæk Menighedsråd: Præstebolig Ansøgning om nedrivning af præstebolig ifm. aftale med FDF/KFUK spejderne om projekt "Tættere på kirken" Sager: Henvendelse - Præstebolig - Videbæk MR - projekt Tættere på Kirken (2023 - 19294) Bilag: Aktdokument, Ansøgning om nedrivning af præsteboligen, Projektbeskrivelse Tættere på kirken, Til Ribe Stift med godkendelse af ophævelse af tjenesteboligpligt | Provstiudvalget godkender ansøgningen om nedrivning af nuværende præstebolig og aftale om placering af FDF/spejderhus på stedet under forudsætning af godkendelse af fredningsnævnet mv. Udgifter til nedrivning og løbende faste udgifter dækkes af kommende lejeindtægt. Nedrivning må ikke påbegyndes før lejeaftale med Provstiudvalget og Videbæk MR overvejer evt. genindførelse af boligpligt og køb af ny præstebolig ved nyansættelse af kirkebogsførende præst
|
| 8 - Vorgod MR: Byggesag og finansiering af reparation af fuger på kvaderstensmurværk Reparation af fuger på kirkens udvendige side forventes udført samtidigt med indvendig renovering. Forventet pris kr. 272.000 søges finansieret ved forhøjelse af bevilget lån på 3 mio. kr. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Vorgod Kirke - Vorgod Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - reparation af fuger på kvaderstensmurværk (2023 - 31388) Bilag: Vorgod kirke_svarskrivelse 2023-10-03, 20231003 Kvaderstens rep Vorgod kirke_projektbeskrivelse, Vorgod kirke_budget_2023-10-03, 2023 10 25 Referat, 2978_Vorgod_fugning_rådgivningsaftale (1), Opsummering | PU anbefaler projektet og videresender sagen til godkendelse i stiftet. Finansiering afventer licitationsresultatet primo 2024 for hele renoveringsprojektet, hvor lånerammen derefter fastsættes. |
| 9 - Evaluering af fællesmøde med Stiftsråd om Valg 2024 | Drøftelse af, hvad kan vi gøre for at tilskynde nuværende MR-medlemmer til at fortsætte deres arbejde. Drøftelse af indlæg fra Mellemkirkeligt Udvalg. |
| 10 - Til orientering Godkendelse af kvartalsrapporten pr. 30.6.2023 Referat fra konsulentrunde for besøg i Hemmet Kirke Principgodkendelse af stisystem ved Borris Kirke - forhåndsudtalelse. Godkendelse af orgelprojekt i Skjern Sager: Konsulentrunde 2023 - Skjern Provsti (2022 - 31304) Skjern Provsti - Byggesag - Sønder Borris kirke - Sønder Borris Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Stisystem og madpakkehus ved kirken (2023 - 24744) Økonomi - Skjern Provsti - PUK Kvartalsrapporter 2023 (2023 - 12215) Skjern Provsti - Byggesag - Skjern kirke - Skjern Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - renovering af orgel (2023 - 27747) Bilag: Referat - Konsulentrunde efterår 2023 - Hemmet Kirke - Skjern, Afgørelse vedr. stisystem på et fredet areal og madpakkehus ved Sønder Borris Kirke., Svarbrev til Skjern provsti - godkendt kvartalsrapport pr. 306-2023, Afgørelse vedr. renovering af orglet i Skjern Kirke | Modtaget brev fra Ribe Stift om godkendelse af provstiudvalgsregnskab 2022.
|
| 11 - kl. 9.30 Besøg af revisor Martin Christian Svejgaard 30 min. Indlæg med gennemgang af revisionsprotokoller, og om planlægning af det kommende års revisionsplan/opgaver. Sager: Revision - Skjern Provstiudvalg - 2023 - besøg af revisor Martin Christian Svejgaard 16. november (2023 - 31428) Bilag: Aktdokument | Drøftelse af bemærkninger i revisionsprotokollaterne fra 2022. |
| 12 - Eventuelt Sidste frist for tilmelding til Stiftsmøde med Grøn Omstilling 21. november 2023 i Sædden Kirke. Den 16. november senest kl. 12.00 - hver enkelt tilmelder sig og svarer på diverse spørgsmål - se program og link her: Temaaften om grøn omstilling i Ribe Stift - Folkekirkens Grønne Omstilling - Nyheder - Site (folkekirkensintranet.dk) |
2023 - 28133 - Skjern Provsti – Møder 16-11-2023, 08:00
Filer til downloads
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653