Referat

1 - Videbæk MR: Projekt: Tættere på kirken
Videbæk

Vi mødes ved Videbæk Præstebolig med Videbæk MR.
Tidligere orienteringspunkt på PU-møde den 28. juni 2023.

Sager:
Henvendelse - Præstebolig - Videbæk MR - projekt
Tættere på Kirken (2023 - 19294)

Bilag:
Artikel MR blad Mere liv i kirken, Projektbeskrivelse
Tættere på kirken Videbæk

Provstiudvalget bevilger kr. 44.125 af 5%-midlerne
til dækning af konservering og støvsugning.

Materialet fra Hundborg Sogn menes af arkivet
indleveret sammen med materialet fra Skjern
Provsti.

5 - Stauning MR: handicap-ombygning af
havetraktor

Ansøgning om 11.250 kr. af reserven til ombygning
af havetraktor jf. ansøgning.

Frie midler ultimo 2022: -11.099 kr.

Sager:
Ansøgning - Reserven - Stauning MR - handicapombygning
af havetraktor (2023 - 24989)

Bilag:
Aktdokument, Ansøgning 31.08.2023

Provstiudvalget bevilger brug af driftsmidler/frie
midler kr. 11.250 til ombygning af havetraktor som
ansøgt.

Vi gør opmærksom på at reserven først kan søges i
regnskabsåret 2024.

6 - Lyne MR: Nyt prisoverslag varmeanlæg incl.
tillæg vedr. historisk inventar

Projektet tilføres tillæg vedr. behandlingskrævende
forhold omkring historisk inventar. Ny skønnet pris: kr. 1.405.038 inkl. tillæg vedr. historisk inventar

Senest behandlet på PU-møde 22. februar 2023:
Forventet hjemtagelse af 10-årigt lån i Stiftet på max.
1.300.000 kr. i andet kvartal 2023.
Budget 2023 bevilget 10-årigt lån 1.200.000 kr.

Tilrettet finansiering foreslås således:
2023 budget: afdrag kr. 60.000 + rente kr. 24.000 =
84.000 kr. anvendes til finansiering af projektet.

Projektet forventes gennemført i løbet af vinteren
2023/24.
Lån på 1.320.000 kr. hjemtages efter behov, dog
med sidste udbetaling i første halvdel af 2024 med
løbetid 10 år, hvorefter 1. afdrag forfalder ultimo 2024 kr. 66.000
kr. + max. rente 1 år 26.400 kr. 2024 budget afdrag kr. 60.000 + rente kr. 22.800.

PU anbefaler hjemtagelse af egne midler i Stiftet til projektet:
Andet indlån kr. 70.912,62 og ekspropriationserstatning kr. 4.873,97, i alt kr. 75.786,59.
Lånehjemtagelsen nedsættes tilsvarende.

Sager:
Skjern Provsti - Byggesag - Lyne kirke - Lyne Sogns
Menighedsråd - Kirkebygning - nyt varmeanlæg
(2023 - 3233)

Bilag:
2023-09-04_Lyne kirke - nyt varmeanlæg, skønnet
budget, inkl. konservatori, 2764_2023-09-04_Ribe
Stift - rev. svarskrivelse, Lyne kirke-konservering og
sikring af det historiske inventar

7 - Brening MR: tilføjelse til kirkegårdsvedtægter

Kistebegravelser i græs i den "vilde" afdeling.

Sager:
Ansøgning - Brejning MR - tilføjelse til
kirkegårdsvedtægter (2023 - 24997)

Bilag:
Kirkegårdsvedtægter Brejning Kirke 2023, Til
Provstiudvalget - ansøgning 2023

Årlig drøftelse af nuværende status på opvarmning
af provstiets bygninger.

Nr. Omme MR er i gang med et projekt af renovering
af graverbygningen bl.a. med etablering af
varmepumpe.

9 - Kvartalsrapporter pr. 30.6.2023

Gennemsnitlig forbrug pr. 30.6.2023 er 41,03% - se
vedhæftet.

Sager:
Økonomi - Kvartalsrapporter 2023 - Skjern Provsti -
alle MR (2023 - 15356)

Bilag:
2023 Skjern Provsti alle MR 2. kvartal

10 - Skjern Provsti udvalg: Ny regnskabsinstruks og
bogføringsbeskrivelse

Udfyldt udgave medbringes til underskrift af PU -
vedhæftet foreløbigt udfyldt for JAX og PIM

1: Regnskabsinstruks for folkekirkens lokale kasser.
(ens for alle / uden underskrifter)
2: Bilag til regnskabsinstruks udfyldes og
underskrives af hver enkelt
3: Beskrivelse af bogføringsprocedure

Sager:
Økonomi - Regnskabsinstruks og
bogføringsbeskrivelse - Skjern Provstiudvalg (2023 -
25423)

Bilag:
Beskrivelse af bogføringsprocedure, Bilag til
regnskabsinstruks, 2023 Regnskabsinstruks

Bilag til regnskabsinstruks gennemgået og
underskrevet.
Beskrivelse af regnskabsprocedure gennemgået og
godkendt.

Dokumenter arkiveres i kirkeportalen/PUudvalget/
Regnskabsinstruks mv.

11 - Vilkår og ansøgningsskema til reserven fra 2024

Til drøftelse og evt. godkendelse.

Sager:
Økonomi - Skjern Provsti - Reserve fra 2024 (2023 - 25181)

Bilag:
Vilkår og ansøgningsprocedure udb af Reserven