12. oktober 2022
Referat
Skjern Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde d. 12. oktober 2022 - d. 12-10-2022 kl. 08:00 til 09:30
Deltagere: Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Gravers Larsen Kjærgaard, Poul Ivan Madsen, Anna Marie Clemmensen, Bjarne Svendsen, Simon Møller Olesen
Afbud: Olav Noer
Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden er godkendt. |
2 - Stauning - tilbygning til graverbygning Punkt på PU-mødet 17. august 2022 med aftale om besøg i Stauning samme dag Pga. ferie blev besøget udsat og blev først afviklet den 23. august 2022. | PU bekræfter bevilling af kr. 390.000 til projektet i budget 2023 og indstiller til godkendelse i Stiftet. |
| 3 - Stauning - etablering af containerplads og bokse Punkt på PU-mødet 28. juni 2022 med kommentar: Der vil blive taget stilling til projektet ved budgetlægning. Ved budgetlægning 2023 er der afsat 255.000 kr. til projektet. Sager: Skjern Provsti - Byggesag - Stauning Kikre - Opbevaringsplads 260.000 (2022 - 17401) Bilag: Aktdokument, Opsummering, Prisoverslag containergrav m.m., Skitse, containerplads | PU bekræfter bevilling af kr. 255.000 til projektet i Budget 2023 og indstiller projektet til godkendelse i Stiftet. |
| 4 - Kirkekasserne: Kvartalsopfølgning 2. kvartal 2022 Sager: Kvartalsrapporter 2022 - Skjern Provsti - kirkekasser (2022 - 12616) Bilag: Aktdokument, 2022 2 Kvartalsrapport oversigt | Kvartalsrapporter pr. 30.6.2022 godkendes for alle kirkekasser i provstiet. |
| 5 - Nr. Vium-Herborg: Ansøgning om opnormering af organist Der er efterfølgende modtaget beregning af merudgift i budget 2023 på 140.000 fra regnskabsfører Britta Sunesen, samt en endelig beregning af organist-normering til 1368 timer årligt/30,14%. Se særskilt mail med dokumenter. Sager: Ansøgning - Nr Vium/Herborg - Opnormering af organist stillingen ved Nr. Vium-Herborg og Troldhede kirker (2022 - 27886) Bilag: Aktdokument, Organistnormering - 2022 - minimum, Brev til provstiet organist stillingen | Bevilling til opnormering af organist-stillingen kan tidligst fåes via budgetbevilling 2024. Forventet ekstra udgift på kr. 140.000 kan medtages på budget 2024. Menighedsrådene må ansætte en organist til nuværende normering. PU anbefaler, at menighedsrådene laver en samarbejdsaftale om organist-stillingen. Hvis menighedsrådene sammen kan finde pengene, må de ansætte som søgt. |
| 6 - PUK Revisionsprotokollat årsregnskab 2021 Godkendelse af Revisionsprotokollat 2021. Særlige forhold punkt 6, 7 og 8 er på plads. Sager: Skjern Provsti: PUK Revisionsprotokollat årsregnskab 2021 (2022 - 28705) Bilag: Aktdokument, 20220915 Revisionspåtegning PUK regnskab 2021, 20220915 Revisionsprotokollat til PUK regnskab 2021 | PU godkender revisionsprotokollatet. |
| 7 - Skjern Kirke: Ansøgn om frigivelse af midler i stiftet Frigivelse af midler 43.410 kr. fra salg af huset på Langagervej 11, Skjern. til installation af dørpumpe i Skjern Kirke Sager: Skjern Kirke: Ansøgn om frigivelse af midler i stiftet installation af dørpumpe (2022 - 28397) Bilag: Aktdokument, SKM_C30822092012500 | PU videresender ønsket til frigivelse i Stiftet.
|
8 - Rækker Mølle MR: omdisponering af anlægsmidler Bilag: | PU godkender flytning af anlægsmidler kr. 25.000 som ansøgt.
|
| 9 - Nr.Vium Herborg - Til PU? - Sammenligning af ligning og økonomi i sognene Sager: Nr.Vium Herborg - Til PU? - Sammenligning af ligning og økonomi i sognene (2022 - 28850) Bilag: Aktdokument, Sammenligning mellem Nr | PU har set på budget excl. renter i forhold til antal medlemmer. PU fastholder, at ligningsmidler fordeles efter behov og indkomne ønsker indsendt senest 15.6. forud for budgetåret.
|
| 10 - PUK - endeligt budget 2023 Tilrettet med aktuelle ligningsmidler, samt tilrettet forventet lønomkostninger. Sager: PUK budget 2023 (2022 - 22435) Bilag: Aktdokument, 2023 endelig budget | Skjern Provstiudvalg, CVR-nr. 21253642, Budget 2023, , Endelig budget afleveret d. 10-10-2022 13:30 PU godkender budget 2023. |
11 - Faster Kirke - Rep. af tegltag pga. vandindtrængning Bilag: | SMO deltager ikke punktet.
|
12 - Kirkekasserne: Revisionsprotokollaterne 2021 Bilag: | PU udsætter punktet til mødet den 16. november efter modtagelse af MR's bemærkninger ifm. deres godkendelse af egen revisionsprotokollat. |
13 - Brejning Kirke Ansøgning om 5% midler til bekæmpelse af borebiller i kapellet Aktdokument | PU bevilger 5% midler op til kr. 10.000 til bekæmpelse af borebiller. Beløbet udbetales ved indsendelse af regning på det udførte arbejde. |
14 - Hemmet-Sdr Vium og Tarm: Godkendelse af samarbejde om fælles kirkegårdsdrift Bilag: | EN deltager ikke i punktet. PU godkender samarbejdsaftalen med følgende kommentar: Rettelse til §3 stk. 4: De nævnte beløb i §3 stk. 3....., teksten skal ændres til §3, stk. 2.... |
| 15 - Vorgod Kirke: Godkendelse fra stiftet om indvendig renovering Sager: yggesag - Vorgod Sogns Menighedsråd - Skjern Provsti - 8766 Vorgod Kirke - Kirkebygning - Renovering af indvendig del af Vorgod Kirke (2022 - 25047) Bilag: Aktdokument, Vorgod_NM22-10492, 220823 Vorgod Kirke, indvendig istandsættelse, Afgørelse | Orienteringspunkt Indvendig renovering - budgetoverslag pr. 9. august 2022 kr. 5.406.016. Orgelprojekt - Budgetoverslag pr. 7. juni 2022 kr. 3.368.4750 Samlet pris kr. 8.774.766. |
| 16 - Eventuelt Aftale datoer for møder i 2023. | PU-udvalgsmøde i 2023: Fortsat onsdag morgen 8.00-9.30 25. januar - PU-møde 22. februar - PU-møde 15. marts- PU-møde 28. marts kl. 15.30 Fælles PU-møde i Ringkøbing kl. 15.30 12. april - PU-møde onsdag den 3. maj - Foreløbigt budgetsamråd kl. 19.00 24. maj - PU-møde 28. juni - PU-møde 23. august - PU-møde onsdag, den 30. august - budgetsamråd kl. 19.00 13. september - PU-møde 11. oktober - PU-møde 15. november - PU-møde 6. december - PU-møde |
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653