Referat

Med udgangspunkt i lovbekendtgørelse nr. 95 af 29. januar 2020 om folkekirkens økonomi § 7a, st. 2, 3. pkt., hvoraf det for 5%-midlernes vedkommende fremgår, at ”Reserven kan anvendes til dækning af uforudsete udgifter i ligningsområdet.”.

Af vejledning nr. 10205 af 30. november 2016 om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. afsnit 4.4, fremgår det, at ”Reserven kan bruges til imødegåelse af uforudsete og uopsættelige udgifter i ligningsområdet i løbet af budgetåret.”

Idet der i vejledningen står, at der er tale om uforudsete OG uopsættelige udgifter, er formodningen, at der er tale om, at 5%-midlerne ikke bør anvendes til udgifter, som et menighedsråd burde have forudset ved budgetlægning, ligesom der ikke må være tale om, at udgifterne kan udskydes til den kommende budgetlægning.

Da man bør kunne forvente, at menighedsrådene i deres budgetlægning udviser rettidig omhu, og da der ift. anvendelsen af reserven (5%-midlerne) er krav om uopsættelige udgifter, vil provstiudvalget anlægge en ret restriktiv praksis ift. anvendelsen af disse midler.

Provstiudvalget fastsætter en bagatelgrænse på kr. 10.000,00 til 30.000,00 alt efter kirkekassens størrelse.

3 - Lønborg - Tinglysning af servitut Lønborg præsteembede og Hemmet - Sønder Vium Pastorat

Sager:

Tinglysning af servitut Lønborg Præsteembede og Hemmet - Sønder Vium Pastorat (2021 - 1668)

Bilag:

Aktdokument, 573.1010 Blåbjerg Fotoplan 16, 573.1010 Blåbjerg Fotoplan 17, Servitut_dnet, 573.1010 Blåbjerg Fotoplan 10

4 - Videbæk MR - Anmodning om omflytning af anlægsmidler til andet anlægsprojekt

Sager:

Anmodning om omflytning af anlægsmidler til andet anlægsprojekt (2021 - 12165)

Bilag:

Aktdokument

5 - Nr. Omme ansøgning 5% midler

Sager:

Nr. Omme ansøgning 5% midler (2021 - 12053)

Bilag:

Aktdokument, Nr.Omme ansøgning 5% april 2021

GK deltager ikke under punktet.

Provstiudvalget godkender brug af 5%-midler i forbindelse med istandsættelse af bolig kr. 193.853,01. Midlerne vil blive overført til den konto menighedsrådet har oplyst.

6 - Fjelstervang MR - Ansøgning vedrørende nedlægning af gravsted

Sager:

Ansøgning vedrørende nedlægning af gravsted (2021 - 12408)

Bilag:

Aktdokument, 2021-04-22 Ansøgning om nedlæggelse af gravsted på Fjelstervang kirkegård, Gravsted FS 242243, 2021-04-21 09.46.52

GN deltager ikke under punktet.

Provstiudvalget anbefaler at gravstedet sløjfes. Stenen flyttes til eksisterende familiegravsted. Gravstedet kan ikke tages i brug før fredningstiden på 30 år er udløbet.

7 - Samarbejde mellem Hemmet-Sdr. Vium og Tarm

Sager:

Samarbejde mellem Hemmet-Sdr. Vium og Tarm (2021 - 13375)

Bilag:

Aktdokument, Samarbejdeaftale mellem Hemmet- Sdr. Vium og Tarm

8 - Skjern MR - Synsforretning Skjern kirke/præstebolig

Sager:

Synsforretning Skjern kirke (2021 - 14400)

Bilag:

Aktdokument, 2021 05 04 Synsforretning Skjern Kirke 2, 2021 05 04 Synsforretning Skjern

9 - Tarm Forhåndsansøgning til budget 2022

Sager:

Tarm Forhåndsansøgning til budget 2022 (2021 - 14397)

Bilag:

Aktdokument, 11052021 Kirke i og til tiden

10 - Brejning MR - Ansøgning vedr. facaderenovering

Pga. projektets omfang foreligger materialet på mødet d. 20. maj og vil ikke være tilgængeligt her. Sagsnummer i F2: 2021-12999