15. april 2021
Referat
Provstiudvalgsmøde 15. april 2021 - d. 15-04-2021 kl. 14:00 til 15:30
Deltagere: Gert Nicolajsen, Kristen Højbo Jansen, Erik Nielsen, Gravers Larsen Kjærgaard, Karsten Kirkegaard Simonsen, Poul Ivan Madsen
Afbud: Lykke Thorlund Jensen, Peder Hamborg Vestersager
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden er godkendt. |
2 - Hoven præstebolig -Ansøgning om 5% midler Sager: Hoven - bolig - Ansøgning om 5% midler (2021 - 7726) Bilag: Aktdokument, Ansøgning om 5% midler | EN deltager ikke under punktet. Ansøgning vedr. fraflytning af bolig med udgift på kr. 205.958,00. Midlerne bevilges af 5%-midler. Regninger for udført arbejde mm skal tilsendes provstiet samt kontonummer hvortil midlerne kan overføres. |
3 - Honorar i MR Nr. Omme Sager: Honorar formand, kasserer, kirkeværge (2021 - 3449) Bilag: Aktdokument | Honorar er godkendt. |
4 - Ådum - Ansøgning om 5% midle vedr. julegudstj. Sager: Ådum - Ansøgning om 5% midler - julegudstjeneste (2021 - 8476) Bilag: Aktdokument, 2021.03.10. Ekstra udgifter til jul | Provstiudvalget vurderer at udgiften kan afholdes som en almindelig udgift indenfor driftsrammen. |
5 - Ådum - Ansøgning om 5% midler - Løvsuger Sager: Ådum - Ansøgning om 5% midler - Løvsuger (2021 - 8478) Bilag: Aktdokument, Ansøgning om 5% midler. Løvsuger | Provstiudvalget vurderer, at udgiften kan afholdes som almindeligt vedligeholdelsesudgift. |
6 - Principiel stillingtagen til dækning af udgifter til MobilePay Sager: Principiel stillingtagen til dækning af udgifter til MobilePay (2021 - 8789) Bilag: Aktdokument | Menighedsrådet kan henvende sig til Mobilepay erhverv og bede sig fritaget for at betale gebyr, da det er til velgørende formål. Muligheden for at sende direkte til organisationen, der skal have de modtage de indsamlede midler ved at sende pengene direkte til organisationen. |
7 - Ansøgning om dækning af udgift til nyt alarmanlæg Sager: Videbæk - Ansøgning om dækning af udgift til nyt alarmanlæg (2021 - 9031) Bilag: Aktdokument, KIRKEN-ALARMANLÆG | Provstiudvalget vurderer, at udgiften kan afholdes som en almindelig vedligeholdelsesudgift. |
8 - Honorar for MR i Fjelstervang Sogn Sager: Honorar formand, kasserer, kirkeværge (2021 - 3449) Bilag: Aktdokument, Dagsorden 17-03-2021 privat | GN deltager ikke under punktet. Provstiudvalget godkender skattefri godtgørelse. |
9 - Honorar til Sdr. Bork og Nr. Bork Menighedsråd Sager: Honorar formand, kasserer, kirkeværge (2021 - 3449) Bilag: Aktdokument | Provstiudvalget godkender honorar. I følge lovreglerne for menighedsråd er der ikke hjemmel for honorar til sekretæren, men sekretæren kan få en skattefri godtgørelse. |
10 - Honorarer - 2021 - Brejning Menighedsråd Sager: Honorar formand, kasserer, kirkeværge (2021 - 3449) Bilag: Aktdokument, Referat MR Brejning 09.02.21 | Provstiudvalget godkender honorar. |
11 - Kvartalsrapport PUK 1./4 Sager: Kvartalsrapport PUK 1./4 (2021 - 10425) Bilag: Aktdokument, Kvartalsrapport 2021 | Det store forbrug er pga. udbetaling til menighedsrådenes feriemidler. Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
12 - Regnskab 2020 - alle menighedsråd - oversigt Oversigt udsendes særskilt. | Provstiudvalget godkender det foreløbige budget for 2022. Budgetterne udmeldes i økonomiportalen. |
13 - Forslag til budget 2022 - driftsramme - alle meninghedsråd Oversigt udsendes særskilt | Provstiudvalget godkender det foreløbige budget for 2022. Budgetterne udmeldes i økonomiportalen. |
14 - Forslag til budget 2022 - PUK Forslag udsendes særskilt | Provstiudvalget godkender budgetforslag for PUK. Poul Ivan Madsen ønsker at få lagt midler til side til en studietur til 2022 kr. 20.000,00. Dette bevilges af provstiudvalget. |
15 - Ansøgning vedr Sdr Vium Kirke Sager: Ansøgning vedr Sdr Vium Kirke (2021 - 11003) Bilag: Aktdokument, Agriteam salgsopstilling, Ansøgning.odt flytning af adgangsvej til graverfaciliteter | Provstiudvalget godkender ansøgning om brug af kr. 398.750,00 til køb og salg af ejendom og etablering af vej. De kr. 100.000,00 der bevilges af provstiudvalget søges som et anlægsønske i 2022. Skulle kirkekassen behøve et likviditetslån i 2021 på max. kr. 100.000,00, kan der søges om det. Endelig godkendelse af køb og salg af ejendommen skal godkendes af provstiudvalget. |
CVR nr.: 21253642 - EAN nr.: 5798000856653