Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Gert Nicolajsen, Kristen Højbo Jansen, Lykke Thorlund Jensen, Gravers Larsen Kjærgaard, Peder Hamborg Vestersager, Karsten Kirkegaard Simonsen, Poul Ivan Madsen
Afbud: Erik Nielsen
Mødepunkt | Referat |
1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden er godkendt. |
2 - Troldhede kirke, budget til provstiets godkendelse Sager: Troldhede - Ansøgning vedr. kirketag (2019 - 4445) Bilag: VS Troldhede kirke, budget til provstiets godkendelse, 2220_Troldhede_budget efter licitation_2019-12-05, 2220_Troldhede_oversigt tilbud | PU godkender en låneramme på 1 mill., da udgiften er blevet større end først beregnet. |
3 - Fællesmøder i Esbjerg Hvad ønsker pu, der skal ske efterfølgende? | God erfaringsudveksling. PU ønsker fortsat dialog og erfaringsudveksling i det regi. |
4 - Møde d. 20. feb. Hvad ønsker pu at drøfte med biskoppen? | Almindeligt PU-møde starter kl. 13. Biskoppen kommer kl. 14.00. Kompetencefordeling mellem menighedsråd, provsti og biskop. Klimadebatten - bør ikke være i kirkens regi. Punktet står åbent for forslag til d. 11. feb. Der starter en mail, hvor PU-medlemmer trykker "svar alle". Emnefelt: "20. februar" |
5 - Fra Hemmet - Sdr. Vium MR - APV hjælp Sager: APV hjælp (2019 - 35991) Bilag: SV APV hjælp (STPR F2 696206) | PU anbefaler det enkelte MR bede FAR komme og yde hjælp til APV. PU havde sagen op på budgetsamråd i oktober 2019, hvor budgetsamrådet ikke ønskede et fælles abonnement. |
6 - Til Kai Lysgaard, Klagesag, Skjern Provsti Lukket punkt Sager: Klage - Kai Lysggard - klage over Skjern Provstiudvalgs afgørelse om at indsætte stedfortræder for klager i provstiudvalget og herunder de deraf følgende praktiske konsekvenser for klageren (2019 - 38140) Bilag: Klagesag . Skjern Provsti | Klagesvar afsendt fra provstiet d. 14. jan. til stiftsøvrigheden. |
7 - Skjern Godkendelse af samarbejdsaftale regnskabsfører Sager: Skjern Godkendelse af samarbejdsaftale regnskabsfører (2020 - 608) Bilag: Godkendelse af samarbejdsaftale regnskabsfører, Vedtægt for regnskabsfører 2020 Skjern Kirke, Vedtægt for smarbejde om fælles regnskabsfører 2020 | PIM og LTJ deltager ikke under punktet. PU godkender samarbejdsaftalen om regnskabsfører. |
8 - Ansøgning om 5% midler Lukket punkt Vedr. sygdom. Sager: Skjern sygdom Ansøgning om 5% midler (2020 - 604) Bilag: Ansøgning om 5% midler, scan0025, scan0024, scan0023, scan0022 | PIM og LTJ deltager ikke under punktet. PU godkender brug af 5%-midler til dækning af sygdom kr. 133.657,00. |
9 - Skjern lynnedslag Ansøgning om 5% midler Sager: Skjern Lynnedslag Ansøgning om 5% midler (2020 - 599) Bilag: Ansøgning om 5% midler, scan0020, scan0019, scan0018 | PIM og LTJ deltager ikke under punktet. PU godkender brug af % %-midler til dækning af lynnedslag kr. 22.118,13. |
10 - Kontaktoplysninger Sager: Kontaktoplysninger (2020 - 625) Bilag: Kontaktoplysninger | Information: Revisionskontoret er flyttet til Esbjerg, da kontoret i Skjern er overtaget af andet firma. PU vil invitere revisionen til møde i april. |
11 - Accept for at sætte lidt jord til salg fra Hemmet Præstegård Sager: Accept for at sætte lidt jord til salg fra Hemmet Præstegård (2020 - 877) Bilag: Accept for at sætte lidt jord til salg fra Hemmet Præstegård, Annonceforslag til Provsti vedr. salg af jordstykke, dok midlertidig til provstk | KS delltager ikke under punktet. PU godkender salg af jord ejet af præsteembedet. Provenuet indsættes i stiftet til præsteembedet. |
12 - Sædding Kirke, renovering pga borebiller Sager: Sædding Kirke, renovering pga borebiller (2020 - 948) Bilag: Sædding Kirke, renovering pga borebiller, Sædding Kirke provsti, Sædding Kirke nationalmuseet, Sædding Kirke tilbud på renovering | PU anmoder MR indhente et alternativt tilbud. Ansøgning skal indsendes påny inkl. moms. PU vil overveje om der skal ydes et likviditetslån, hvis det skal påbegyndes i 2020, da 5 %-midler ikke kan bruges med mindre projektet er uforudset, hvilket dette ikke er. |
13 - PUK - Regnskab 2019 foreløbigt Sager: PUK - Regnskab 2019 foreløbigt (2020 - 1223) Bilag: PUK - Regnskab 2019 foreløbigt, Regnskab 2019 foreløbigt | PU godkender regnskabet. |